Полное практическое руководство по белой доставке
товаров из Китая
лет практического опыта
месяцев подготовки
экспертов участвовали в создании
страниц концентрированных знаний
Найти ответ на вопрос
Прочитать весь гайд
Подготовиться к первой поставке
Глубоко разобраться в теме
Ключи: товар, вес, объём, партия от 200 кг, риски по категории
До какого-то объёма поставка остаётся экспериментом: привезли несколько коробок, проверили спрос. Партия от 200 кг меняет логику:
растёт стоимость партии, а с ней цена любой ошибки;
выше вероятность вопросов по документам, сертификации и маркировке;
себестоимость нужно считать по всей цепочке, а не приблизительно;
маркетплейс или покупатель может запросить подтверждающие документы;
становятся важны бухгалтерия, подтверждение расходов и НДС;
партии начинают повторяться, и хаотичная схема становится опасной.
В этой точке вопрос уже не «какой тариф за килограмм». Важнее, как товар будет оформлен, кто отвечает за документы, какие риски у поставщика, как платить и как товар будет продаваться после ввоза.
Типичные вопросы на этом объёме и короткие ответы:
|
Вопрос |
Ответ |
|
Сколько будет стоить доставка полностью? |
Нужна не ставка за кг, а полный расчёт: товар, логистика, таможня, НДС, документы, маркировка, склад, продажа |
|
Почему нельзя посчитать по фото? |
Фото не показывает вес, объём, состав, ТН ВЭД, упаковку, батареи, жидкости и требования к сертификации |
|
Смогу ли продавать на маркетплейсе? |
Да, если заранее проверить сертификаты, маркировку, этикетки, данные импортёра и штрихкоды |
|
Что будет, если товар задержат? |
Задержки почти всегда связаны с документами: стоимостью, кодом, весом, маркировкой, составом |
|
Кто отвечает за брак? |
Проверять товар нужно в Китае до отгрузки и оплаты остатка. После прибытия спорить почти бесполезно |
Тем, кто заказывает товар под своим брендом: ошибки в логотипах и упаковке самые частые; тем, кто уже получал от карго мятые коробки и недостачу; тем, кто везёт оборудование или хрупкий груз; тем, кто выбирает между морем, ЖД и авто.
Пока товар в Китае, любую проблему можно исправить: заменить брак, переклеить этикетки, переупаковать, потребовать замену. Когда груз уехал, спорить с поставщиком через границу почти бесполезно. Поэтому инспекция перед отгрузкой считается нормальным контролем коммерческой партии, а не признаком
Какие товары везут из Китая официально? Почти все: одежду, детские товары, электронику, товары для дома, автотовары, косметику, оборудование. Вопрос обычно не в запрете. Разница между категориями в том, какие документы потребуются.
Почему партия от 200 кг считается коммерческим импортом? С этого объёма растёт цена ошибки: маркетплейс может запросить документы, таможня задержать груз, а неучтённая сертификация съесть маржу. Партию от 200 кг оформляют как полноценную сделку.
Что проверить до закупки? Требования к категории: нужна ли декларация или сертификат соответствия, СГР, маркировка «Честный ЗНАК». Эти требования влияют на себестоимость и сроки, поэтому проверять их нужно до поиска поставщика.
Что такое ТН ВЭД и зачем он на этом этапе? ТН ВЭД — классификатор товаров для таможни. От кода зависят пошлина, НДС, сертификация и риск досмотра. Предварительный код можно определить до закупки, по нему считается вся экономика поставки.
Какие товары нельзя закупать без проверки? Товары с Wi-Fi и Bluetooth, БАДы, косметику, детские товары, химию, аккумуляторы, брендированную продукцию и всё, что может попадать под «Честный ЗНАК».
Белая доставка — это официальная внешнеторговая сделка с таможенным оформлением. У вас на руках остаётся документальная цепочка: контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, декларация на товары и разрешительные документы, если они нужны по категории.
Главное отличие от карго и серой схемы в том, что вы можете подтвердить происхождение товара, его стоимость, ввоз, оплату и право продажи. Для маркетплейсов это уже условие работы: площадки требуют документы, маркировку и подтверждение легального оборота.
Что это даёт на практике:
полную себестоимость партии, посчитанную до оплаты поставщику;
проверенного поставщика, который способен работать официально;
понятный список документов для вашего товара;
проверенные риски по ТН ВЭД, сертификации и маркировке;
маршрут доставки под срок, бюджет и категорию груза;
документы для бухгалтерии и продажи;
меньше риска задержек, досмотра, блокировки карточек и споров с поставщиком.
Стартовая картинка всегда одна: товар в Китае стоит 200 ₽, на маркетплейсе похожий продают за 800 ₽, маржа кажется очевидной. Между ценой поставщика и прибылью при этом стоит длинная цепочка расходов: упаковка, доставка по Китаю, международная логистика, страхование, пошлина, НДС, сертификация, маркировка, склад, комиссия маркетплейса, реклама, возвраты и налоги.
Если не посчитать цепочку до оплаты, товар может приехать и оказаться нерентабельным. Бывает хуже: он не проходит таможню или не выходит на маркетплейс из-за документов и маркировки. Как считать, разбираем на Шаге 3. Здесь важно одно: расчёт начинается с требований к товару.
Проверяйте товар и сделку до оплаты, если хотя бы одно верно:
поставщик найден, но документы ещё не проверены;
поставщик просит предоплату, а непонятно, может ли он экспортировать;
товар может попадать под сертификацию, СГР или маркировку;
в товаре есть батареи, жидкости, порошки, магниты, косметика или химия;
груз нужно доставить сразу на маркетплейс или фулфилмент;
партия дорогая, сезонная, хрупкая или сложная в замене;
непонятно, выгодна ли поставка с учётом всех платежей.
Популярные категории: одежда и обувь, детские товары и игрушки, товары для дома и интерьера, электроника и аксессуары, автотовары и запчасти, товары для животных, спорттовары, косметические аксессуары, упаковка и расходники, оборудование и комплектующие, товары под собственным брендом.
|
Категория |
Что проверить до оплаты |
|
Одежда и обувь |
Состав, размерная сетка, этикетки, маркировка «Честный ЗНАК», декларация или сертификат, страна происхождения |
|
Детские товары |
Возрастная группа, материал, безопасность, СГР или сертификат, маркировка, предупреждения на упаковке |
|
Электроника |
Батареи, зарядные устройства, паспорт безопасности MSDS, транспортные ограничения, сертификация, инструкция |
|
Косметика и бытовая химия |
Состав, СГР, MSDS, ограничения на перевозку жидкостей, маркировка, упаковка |
|
Товары для животных |
Категория, состав, маркировка, ветеринарные требования |
|
Оборудование и станки |
Техпаспорт, код ТН ВЭД, вес, центр тяжести, крепление, сертификаты, инструкции |
|
Посуда и товары для дома |
Материал, контакт с пищей, декларация, для отдельных товаров СГР, хрупкость |
|
Автотовары |
Технические характеристики, бренд, разрешения, безопасность, применимость |
Расшифровка: декларация соответствия (ДС) и сертификат соответствия (СС) подтверждают, что товар отвечает техническим регламентам; СГР — свидетельство о государственной регистрации для товаров, связанных с гигиеной и здоровьем; MSDS — паспорт безопасности для товаров с батареями и химией. Подробный разбор на Шаге 4.
Перечень товаров с обязательной сертификацией и маркировкой регулярно меняется. То, что сосед возил без документов в прошлом году, в этом может требовать сертификат. Поэтому порядок такой: сначала понять, что нужно для легального ввоза и продажи, потом искать поставщика и считать экономику.
OEM — готовый товар с изменениями под ваш бренд: логотип, фирменная упаковка, инструкция на русском, стикеры для маркетплейса. Сам товар не меняется, меняется то, как он выглядит для покупателя и площадки.
ODM — изменение самого товара: конструкции, материалов, размеров, характеристик или функций.
Один товар, два подхода. Селлер нашёл складную стремянку. Вариант OEM: стремянка подходит по конструкции и нагрузке, нужно только подготовить её к продаже под своим брендом. Вариант ODM: селлер уже продавал похожую и видел повторяющиеся отзывы про узкие ступени и скользкие ножки. В новой партии меняют ширину ступеней, усиливают крепления, ставят другой материал накладок.
Селлеры используют OEM, чтобы выделиться среди одинаковых товаров. ODM берут, когда нужны характеристики, которых нет у конкурентов.
Где возникают риски:
Требования согласованы частично. Часть осталась в переписке и голосовых, и поставщик производит по своему пониманию задачи.
Согласовали по макету, но не проверили образец. Самая частая проблема при брендировании упаковки и нанесении логотипов.
Новая упаковка увеличила объём груза. Товар тот же, а доставка дороже.
Не заложили сроки. OEM быстрее. ODM требует согласовать изменения, получить образец, проверить его и только потом запускать партию.
Не провели инспекцию перед отгрузкой. Ошибки в логотипах, комплектации и конструкции исправимы в Китае и почти неисправимы после прибытия.
Большинство проблем возникает не на производстве, а при постановке задачи. «Очевидные» вещи вроде оттенка логотипа, материала упаковки или допусков по размерам поставщик может понимать иначе или не учитывать вовсе. Чем больше изменений в товаре, тем дороже такие недоговорённости. Соберите требования в одно техническое задание, переведите и согласуйте каждый пункт до запуска производства.
От кода зависят пошлина, НДС, необходимость сертификации, маркировки и риск досмотра. Предварительный код определяется по описанию товара: состав, материал, назначение, принцип работы, комплектация. Именно по нему на Шаге 3 считается экономика поставки, пока деньги ещё не ушли в Китай. Зачем это нужно и как работает: подробный разбор.
Пройдите по списку до внесения предоплаты. Каждый пункт — это чья-то реальная потеря денег: от 30 000 ₽ за хранение до миллиона за неучтённое регистрационное удостоверение.
Товар точно описан: состав, материал, назначение, модель, артикул.
Предварительный код ТН ВЭД определён — по нему посчитаны пошлина и НДС.
Проверено, нужна ли декларация, сертификат или СГР — и сколько это стоит и занимает по времени.
Проверено, попадает ли товар под маркировку «Честный ЗНАК».
Особенности учтены: батареи, жидкости, порошки, магниты, хрупкость.
Посчитана полная себестоимость: товар + логистика + пошлина + НДС + сертификация + маркировка + комиссии маркетплейса + возвраты.
Себестоимость единицы сравнили с ценой продажи, и маржа есть.
Понятен налоговый режим и судьба импортного НДС: вычет или в затраты.
Поставщик проверен: регистрация, экспортные права, банк, репутация.
Ответы на вопросы из шпаргалки для переписки получены, и в них нет красных флагов.
Схема оплаты согласована: напрямую, через агента или торговый дом.
Контракт, спецификация, инвойс и упаковочный лист согласованы и совпадают между собой.
Право на инспекцию до отгрузки зафиксировано в контракте.
Согласованы упаковка, маркировка и сроки производства.
Условия возврата аванса на случай срыва поставки прописаны.
Если хотя бы два пункта под вопросом, не платите. Пришлите нам данные по товару и поставщику: проверим и посчитаем поставку до вашей оплаты.
Клиент заказал контейнеры для хранения и рассчитывал на стандартную декларацию соответствия за 38 000 ₽. При проверке документов выяснилось, что в инвойсе указано фактическое назначение: «контейнеры для хранения формалина». С такой формулировкой товар мог быть отнесён к медицинским изделиям, а это регистрационное удостоверение от 1 000 000 ₽ и от 6 месяцев ожидания, всё это время груз стоял бы на таможне с риском отказа в выпуске. Ошибку нашли до отправки: назначение товара уточнили и оформили обычную декларацию. Проверка описания заняла один день и сэкономила больше миллиона.
До закупки проверяем товар: предварительный код ТН ВЭД, пошлину, необходимость сертификации, СГР и маркировки «Честный ЗНАК». И сразу считаем полную стоимость поставки. Вы узнаёте требования и экономику до того, как заплатите поставщику.
Рассчитать доставку — пришлите ссылку на товар или описание, количество, примерный вес и объём.
Каждую услугу можно взять отдельно. А можно заказать белую доставку из Китая под ключ: ведём поставку целиком, от проверки товара до товара с документами на вашем складе. Всю поставку ведёт одна команда в общем чате с вами и объясняет простыми словами.
Считаем до вашей оплаты поставщику: логистика по маршруту, пошлина и НДС по предварительному коду ТН ВЭД, сертификация и маркировка, себестоимость единицы на складе в России. Покажем суммы, которые пройдут по расчётному счёту, и посчитаем оба налоговых маршрута: НДС по пониженной ставке без вычета или по общей ставке с вычетом уплаченного на таможне. По этим цифрам вы сами увидите, где вам выгоднее.
Что прислать: ссылку на товар или описание, количество, вес, объём, город доставки.
Готовые вопросы на русском, английском и китайском: экспортные права, НДС, банк, документы, инспекция. По ответам видно, подходит ли поставщик для белой доставки.
Для тех, у кого поставщик уже есть, товар выбран и заказ сформирован. Связываемся с поставщиком, согласовываем данные, готовим контракт со спецификацией, инвойс и упаковочный лист, проверяем, что всё совпадает между собой и отвечает требованиям банка и таможни. На выходе комплект с печатью поставщика, можно оплачивать. Цена указана за пакет документов на одного поставщика. Как устроена проверка — на Шаге 2.
Если поставщика нет или текущему не доверяете. Подбираем до 3 поставщиков под товар и объём; проверяем регистрацию, лицензии, экспортные права, суды и налоговые долги; выясняем, кто перед вами: производитель, торговая компания или посредник; согласовываем характеристики, упаковку, сроки и условия; подбираем схему оплаты; готовим комплект документов для банка и таможни.
22 900 ₽ — готовый товар и товары под вашим брендом.
34 900 ₽ — проекты с проработкой технического задания: доработка товара, оборудование, производственные линии.
Подготовка документов сделки (8 000 ₽) уже входит в стоимость.
Организуем проверку на фабрике по вашему ТЗ или составим ТЗ вместе: количество, качество по AQL, упаковка, маркировка, штрихкоды, функциональные тесты, фото и видео. Отчёт со статусом приходит до оплаты остатка поставщику. Как проходит инспекция — на Шаге 5.
Сертификация и Честный ЗНАК — по категории товара
«Честный ЗНАК» подключаем под ключ, ориентиры по тарифам: регистрация в системе и GS1 — 5 000 ₽; карточки товара в Национальном каталоге — от 8 ₽ за карточку (чем больше, тем дешевле); заказ кодов маркировки и ввод в оборот — от 0,60 ₽ за код; маркировка на производстве в Китае, печать и наклейка — от 1,3 CNY за штуку. Точная стоимость зависит от категории, количества SKU и схемы поставки.
Ориентиры по разрешительным документам: декларация соответствия по схемам 1д/2д — от 15 000 ₽, по схемам 3д/4д — от 25 000 ₽; сертификат соответствия ТР ТС — от 100 000 ₽; добровольный сертификат ГОСТ Р — от 15 000 ₽; отказное письмо — от 7 000 ₽. Что нужно вашему товару — на Шаге 4.
Забор груза в Китае, маршрут под срок и бюджет (море, ЖД, авто, авиа, сборные грузы), таможенное оформление с подбором кода ТН ВЭД, ответы на запросы таможни. После выпуска — вывоз груза со СВХ и доставка до вашего склада или склада маркетплейса: перевозчик, документы на выдачу, контроль приёмки и подписанная транспортная накладная.
Оформление декларации на товары: до 3 товарных позиций — 18 000 ₽, больше трёх — 20 000 ₽. Сложные категории (оборудование, техника, медицина): до 3 позиций — 30 000 ₽, больше — 32 000 ₽. На выходе товар и полный комплект документов: ДТ, транспортные, закрывающие. Как проходит оформление — на Шаге 6.
Пришлите данные по товару, начнём с бесплатного расчёта. Увидите полную экономику поставки и решите, что делать самим, а что передать нам.
Все термины, которые встречаются в гайде и в разговоре с менеджером, декларантом и бухгалтером. Сохраните страницу — пригодится при чтении любого документа поставки.
|
Термин |
Что это |
|
Белая доставка |
Официальный ввоз товара: сделка с документами, таможенное оформление, декларация. У вас есть подтверждение происхождения и права продажи |
|
Карго |
Доставка «за килограмм» без документов на ваше имя. Подтвердить ввоз и происхождение товара нечем |
|
ТН ВЭД |
Классификатор товаров для таможни. От кода зависят пошлина, НДС, сертификация и риск досмотра |
|
ОКПД 2 |
Российский классификатор продукции. Вместе с ТН ВЭД определяет, попадает ли товар под маркировку «Честный ЗНАК» |
|
ДТ |
Декларация на товары — главный документ таможенного оформления, подтверждает легальный ввоз |
|
Декларант |
Специалист, который готовит и подаёт декларацию на товары |
|
Таможенная стоимость |
База для расчёта пошлины и НДС: обычно цена товара плюс доставка до границы |
|
ДС |
Декларация соответствия — подтверждает соответствие товара техническим регламентам |
|
СС |
Сертификат соответствия — то же, но строже, часто с лабораторными испытаниями |
|
СГР |
Свидетельство о государственной регистрации — для товаров, связанных с гигиеной и здоровьем |
|
ТР ТС |
Технические регламенты Таможенного союза — требования безопасности, под которые оформляются ДС и СС |
|
Отказное письмо |
Документ о том, что товар не подлежит обязательной сертификации. Просят таможня и маркетплейсы |
|
Добровольная сертификация |
Сертификат по инициативе импортёра, а не по закону: для доверия покупателей и требований сетей |
|
Постановление 353 |
Упрощённое декларирование: ввозите и продаёте сразу, полные испытания — в течение 6 месяцев |
|
Решение ЕЭК 130 |
Ввоз без разрешительных документов, если товар не для продажи: образцы, сырьё, для своих нужд |
|
Регистрационное удостоверение |
Разрешительный документ для медицинских изделий: дорого и долго, проверяйте категорию заранее |
|
Честный ЗНАК |
Государственная система маркировки: код DataMatrix на каждой единице товара |
|
DataMatrix |
Квадратный код цифровой маркировки на товаре |
|
EAC |
Знак обращения на рынке ЕАЭС: наносится на товар, прошедший оценку соответствия |
|
Incoterms |
Международные правила поставки: кто за что отвечает и где переходит риск |
|
EXW |
Условия «самовывоз со склада поставщика» — максимум задач на покупателе |
|
FOB |
Поставщик доставляет товар до согласованного порта/точки, дальше отвечает покупатель |
|
Контракт (ВЭД) |
Договор с иностранным поставщиком: основание платежа для банка и защита заявленной стоимости на таможне |
|
Инвойс |
Счёт от поставщика: стоимость товара для оплаты и таможни |
|
PL (упаковочный лист) |
Состав груза: места, вес, объём, содержимое коробов |
|
PI (проформа-инвойс) |
Предварительный счёт до финального согласования условий |
|
Спецификация |
Приложение к контракту с точным описанием товара и цен |
|
Экспортная декларация |
Китайский документ о вывозе товара — связывает сделку в единую цепочку |
|
Экспортные права |
Право китайской компании продавать за рубеж и оформлять экспорт от своего имени |
|
Бизнес-лицензия (营业执照) |
Главный регистрационный документ китайской компании: название, кредитный код, вид деятельности |
|
MOQ |
Минимальный объём заказа у поставщика |
|
OEM |
Готовый товар под вашим брендом: логотип, упаковка — товар не меняется |
|
ODM |
Доработка товара под вас: конструкция, материалы, характеристики |
|
Инспекция |
Проверка партии в Китае до отгрузки: количество, качество, упаковка, маркировка |
|
AQL |
Стандарт выборочного контроля качества: сколько дефектов допустимо в партии |
|
MSDS |
Паспорт безопасности — нужен для товаров с батареями и химией |
|
FCL |
Выделенный контейнер под груз одного клиента. Главный риск — смещение, решается креплением |
|
LCL |
Сборный груз: короба едут вместе с чужими. Крепление не контролируете, защищает только упаковка |
|
B/L (коносамент) |
Транспортный документ морской перевозки |
|
CMR |
Транспортная накладная международной автоперевозки |
|
ТН |
Транспортная накладная по России. Подпись получателя без замечаний означает «груз принят целым» |
|
СВХ |
Склад временного хранения: там груз ждёт выпуска с таможни, хранение платное |
|
Терминальные расходы |
Разгрузка и перемещение груза по станции прибытия. В ставку перевозки не входят, выставляются по факту по тарифам станции |
|
Транзитное время |
Время, которое транспорт движется в пути, без простоев на границе и ожидания разгрузки |
|
Осмотр |
Визуальная проверка груза таможней без вскрытия мест |
|
Досмотр |
Проверка груза со вскрытием мест: фактический товар сверяют с документами |
|
Торговый дом |
Компания-экспортёр, которая подключается, если поставщик не может оформить экспорт сам |
|
Платёжный агент |
Посредник, который проводит платёж, когда поставщик не может принять деньги напрямую |
|
Валютный контроль |
Проверка банком международного платежа: документы сделки, назначение платежа, учёт контракта |
|
УНК |
Уникальный номер контракта: банк присваивает его импортному контракту при постановке на учёт |
|
Rebate |
Экспортный возврат НДС в Китае — за счёт него прямой экспортёр может дать цену ниже |
|
ОСНО |
Общая система налогообложения: с ней НДС, уплаченный на таможне, можно принять к вычету |
|
Объёмный вес |
Тариф по большему: объём × константа (авиа 167, авто 366, ЖД 500 кг/м³) против фактического веса. Лёгкий груз едет по объёму |
|
Фулфилмент |
Склад-оператор: хранит товар и собирает заказы для маркетплейса |
|
Фумигация |
Обработка деревянной упаковки от вредителей по стандарту ISPM 15. Подтверждение: клеймо IPPC на паллете + сертификат |
|
Паллета |
Поддон, на котором едет и хранится груз. Деревянные требуют фумигации, пластиковые нет |
Не нашли термин? Спросите менеджера, объясним по-простому.
Подбор кода ТН ВЭД до оплаты — разбор.
Тем, у кого есть поставщик с карго-времён и непонятно, по какой схеме с ним работать в белую; тем, кто выбирает между предложениями с разными ценами; тем, кто нашёл товар на 1688; всем, кто собирается отправить предоплату в Китай.
В карго вы платили поставщику и просто ждали груз. В белой доставке платёж официальный, и всё, что вы согласуете с поставщиком до оплаты, потом читают банк, таможня и бухгалтерия. Поэтому главное правило шага: сначала проверка и документы, потом деньги.
Любой ли поставщик подходит для белой доставки? Почти любой, но схема сделки будет разной: с одними работают напрямую, с другими — через торговый дом или платёжного агента. Иногда даже поставщик с карго-времён может остаться в деле.
Обязательно ли покупать напрямую у производителя? Не всегда. У производителя и у торговой компании свои сильные стороны — зависит от товара.
Какие документы нужны для сделки? Контракт, инвойс и упаковочный лист, при сложном товаре к контракту добавляется спецификация. По этим документам работают банк, таможня, логист, декларант и бухгалтерия.
Как проверить поставщика без поездки в Китай? Задать правильные вопросы письменно. Готовая шпаргалка на RU/EN/CN, ссылка на скачивание.
Почему у двух поставщиков разная цена на один товар? Дело может быть в качестве товара, а может быть в схеме сделки: кто оформляет экспорт, кто возвращает китайский НДС и сколько посредников в цепочке.
Почти любой поставщик может участвовать в белой доставке. Вопрос в том, что он сможет сделать сам, а что придётся закрыть дополнительными участниками. Вариантов три.
Поставщик с экспортной лицензией и валютным счётом, его банк принимает платежи из России. Самая короткая схема: платите напрямую, он оформляет экспорт. Лишних звеньев и комиссий нет.
Лицензия и счёт есть, но его банк не принимает платежи из России. С товаром и документами всё в порядке, проблема только в деньгах: отправленный платёж может зависнуть на недели. Решается через платёжного агента — он проводит платёж между сторонами и больше ни в чём не участвует. Иногда достаточно счёта поставщика в другом банке.
Поставщик работает только на внутренний рынок Китая. Экспорт он оформить не может. К сделке подключается торговый дом (внешнеторговый оператор): он становится экспортёром по документам, а производство и сам поставщик не меняются. На цене это отражается дважды. Комиссия торгового дома — в среднем 5% от сделки. И если раньше поставщик продавал без китайского НДС, к его внутренней цене добавится НДС 6–13% в зависимости от категории товара. Часть этого НДС торговый дом может вернуть после экспорта — уточняйте, учтён ли возврат в цене. Если товару нужна сертификация, схема с торговым домом влияет и на неё — кого указывать изготовителем в сертификате, разбираем на Шаге 4.
Идеальная картина: поставщик сам производит, есть экспортная лицензия и счёт в банке, который принимает платежи из России (например, ВТБ Шанхай), экспорт оформляет его собственный торговый дом без комиссии, цена хорошая. Нашли такого — сорвали джек-пот. Таких мало, поэтому схему подбирают под реального поставщика.
Не всегда.
Производитель сам делает товар и отвечает за весь цикл. Он нужен, когда товар технически сложный и конструкцию приходится обсуждать напрямую с инженерами: станки, производственные линии, спецтехника, медицинское оборудование, сложная электроника. Плюс прямой работы — цена без посреднической наценки.
Торговая компания с собственными или аффилированными производствами отвечает за конечный продукт, хотя в производстве участвуют несколько площадок. Пример: набор товаров для дома под вашим брендом. Пластик льют на одной фабрике, упаковку печатают на другой, брендируют на третьей. Для вас это один поставщик, один контракт и одна точка ответственности. У торговых компаний обычно уже есть экспортные права и опыт оформления документов, а из нескольких фабрик проще собрать сборный заказ. Формат подходит для потребительских товаров: товары для дома и кухни, сезонная продукция, подарочные наборы, комплекты из нескольких компонентов.
Продавец на площадке может называть себя фабрикой и быть посредником. Проверяется это по документам, а не по сайту. Попросите бизнес-лицензию (营业执照): в ней указаны юридическое название компании и вид деятельности — видно, производство это или торговая фирма. Юридическую силу в Китае имеют только китайское название компании и её круглая печать (на внутренних документах красная, на внешнеторговых часто синяя); английское название на сайте и в переписке — просто вывеска. Название в лицензии, контракте и банковских реквизитах должно совпадать иероглиф в иероглиф. По китайским корпоративным реестрам проверяются регистрация, суды и налоговые долги — мы делаем это в рамках услуги проверки поставщика.
Пример бизнес-лицензии 营业执照 с пояснениями
Правило простое: чем меньше участников, тем ниже итоговая стоимость. Если поставщик сам производит, экспортирует и принимает оплату, лишних звеньев нет. Если подключается торговый дом, его комиссию платит покупатель.
Есть и второй фактор, китайский экспортный НДС. При прямом экспорте поставщик может вернуть часть НДС после завершения экспортной процедуры: до 13% от стоимости товара, в зависимости от категории. Возврат приходит через несколько месяцев после отгрузки, и поставщики по-разному закладывают его в цену. Кто-то даёт скидку сразу, кто-то оставляет себе.
Поэтому одинаковый товар может стоить по-разному не из-за качества, а из-за схемы сделки: разница между прямой поставкой от экспортёра и поставкой через торговый дом нередко составляет 5–18% от стоимости товара. Сравнивая предложения, смотрите не только на цену. Важно, кто оформляет экспорт, кто принимает оплату и есть ли в цепочке лишние участники.
Товарные кластеры. Производства одного профиля в Китае собраны по регионам: Иу — новогодние товары, сувениры, товары для дома, бижутерия; Шэньчжэнь — электроника; Фошань — мебель, сантехника, стройматериалы; Чжуншань — освещение; Шаосин — текстиль; Вэньчжоу — обувь и фурнитура. Зная кластер, вы ищете там, где сосредоточены сотни производителей вашей категории.
Через участников отрасли. Для расходников, комплектующих и сырья работает обратный ход. Ищете чековую ленту? Напишите производителям кассовых принтеров и запросите рекомендации по поставщикам расходников. Часто это быстрее, чем перебирать площадки.
Выставки и их каталоги. Ехать на выставку не обязательно: организаторы публикуют каталоги участников с контактами и описанием продукции. Начните с каталогов Canton Fair, Global Sources и профильных отраслевых выставок. Там собраны компании, уже ориентированные на опт и экспорт.
Alibaba, Made-in-China, Global Sources. Основные международные B2B-площадки, на них быстро собирается список кандидатов. Но присутствие на площадке не гарантирует нужную схему работы. Уточняйте, может ли компания оформить экспорт, принять оплату из России и кто будет продавцом по контракту.
1688. Крупнейшая внутрикитайская площадка: самый широкий ассортимент, конкурентные цены и много компаний, которых нет на международных площадках. При этом многие работают только внутри Китая. Для экспорта чаще всего понадобится торговый дом, для оплаты платёжный агент. Закладывайте это в цену при сравнении с Alibaba.
Площадок больше, чем в этом списке: DHgate, Yiwugo и десятки нишевых сайтов под конкретные категории товара. Принцип везде один: проверяйте не витрину, а схему сделки — экспорт, оплату и продавца по контракту.
Готовые вопросы поставщику на русском, английском и китайском. По ответам видно, подходит ли поставщик для официальной поставки, какие документы он сможет дать и какая схема оплаты сработает. Отправьте вопросы до внесения предоплаты: ответы займут у поставщика день, а вас застрахуют от главных рисков сделки.
РУССКАЯ ВЕРСИЯ: Русская версия
ENGLISH VERSION: English version
中文版: Китайская версия
Что спрашиваем и зачем:
Есть ли у компании право на экспорт? Без него поставщик не проведёт внешнеторговую сделку — потребуется торговый дом и его комиссия.
Может ли компания оформить экспортную декларацию от своего имени? Экспортная декларация связывает сделку в единую документальную цепочку.
Является ли компания плательщиком НДС? Влияет на цену и возможность экспортного возврата китайского НДС.
Входит ли НДС в цену? Частая причина «внезапного» подорожания после согласования.
Планирует ли поставщик экспортный возврат НДС по этому товару? Прямой экспортёр может предложить цену ниже — за счёт возврата.
Может ли компания принимать международные платежи от российского покупателя? Если нет — нужен платёжный агент, это надо знать до оплаты.
В каком банке счёт и есть ли ограничения по платежам из России? От банка зависит, дойдут ли деньги.
Какие документы банк запросит для зачисления платежа? Готовите документы заранее, а не когда платёж завис.
Готов ли поставщик предоставить инвойс, упаковочный лист, фото товара и упаковки, сертификаты, описание? Это минимум для таможни и сертификации.
Готов ли подписать контракт и спецификацию? Отказ подписывать контракт — красный флаг.
Готов ли принять инспекцию до отгрузки? Нормальный поставщик соглашается; отказ — повод насторожиться.
Если ответы уверенные и конкретные («да, экспортируем сами, банк такой-то, декларацию оформляем»), переходите к документам сделки. Если по оплате, НДС и экспорту отвечают уклончиво, выясняйте до конца или меняйте схему сделки. Если отвечать отказываются, не платите.
Не хотите разбирать ответы сами? Пришлите переписку нам, скажем, подходит ли поставщик для белой доставки и какая схема оплаты сработает.
Дальше нужно убедиться, что компания выполнит условия сделки, и зафиксировать договорённости в документах: проверить поставщика, уточнить возможность экспорта и приёма оплаты, согласовать характеристики товара, упаковку, маркировку и комплектацию, уточнить сроки производства и отгрузки, подготовить документы для оплаты и таможни.
Если товар для вас новый, закажите образец до партии. Стоимость образца с доставкой — небольшая страховка: по нему проверяют качество, материалы, упаковку и соответствие описанию, пока на кону не стоит вся партия.
Именно на этом этапе чаще всего вскрываются расхождения между первоначальными обещаниями и фактическими возможностями поставщика. Красивое коммерческое предложение ничего не подтверждает. Подтверждают письменные ответы и подписанные документы.
Проверка отвечает на три вопроса: компания существует? может произвести нужный объём? сможет работать по согласованной схеме сделки?
Что проверяют:
юридическую регистрацию компании;
фактический адрес и вид деятельности;
экспортные права и возможность оформить экспортную декларацию (报关单);
статус плательщика НДС;
готовность предоставить документы на товар;
банковские реквизиты: получатель платежа должен совпадать с юрлицом-продавцом;
репутацию, отзывы, историю продаж;
способность произвести нужный объём;
готовность работать по контракту, инвойсу и упаковочному листу;
готовность принять инспекцию до отгрузки.
Все эти вопросы уже собраны в шпаргалку для переписки, скачать бесплатно: RU · EN · CN.
Почему всё это делается до платежа: вернуть деньги из Китая после оплаты сложно и долго. Судиться с китайской компанией дорого, а если получатель платежа не совпадает с продавцом по документам, претензии предъявлять вообще некому. Пока деньги не ушли, любой найденный риск решается: можно изменить условия, запросить документы, поменять схему или поставщика.
Перед оплатой сверьте четыре вещи. Каждая из них стоила кому-то всей предоплаты:
деньги просят перевести на личный счёт или на компанию, которой нет в сделке;
получатель платежа не совпадает с продавцом по контракту;
цена заметно ниже рынка, а объяснить разницу поставщик не может;
вас торопят с оплатой и не дают времени на проверку.
Любой из этих признаков — повод остановить платёж и задать поставщику прямые вопросы. Нормальный поставщик отвечает спокойно и по делу: показывает лицензию, объясняет цену, называет своё юрлицо. Мошенник давит, юлит или пропадает. Есть и менее очевидные признаки: подменённые фото, чужие отзывы, отказ от инспекции.
Если видите один признак из списка, задайте вопрос. Если несколько, не платите, пока не разберётесь.
Опаснее всего флаги, связанные с оплатой и юрлицами: именно на них теряют предоплату целиком. По каждому флагу здесь три вещи: чем он опасен, что спросить у поставщика и какой ответ считать нормальным.
Часть проверок проще закрыть заранее: отправьте поставщик — вопросы про экспорт, НДС, банк, контракт и инспекцию в ней уже собраны на трёх языках. Эта страница нужна, когда что-то насторожило уже по ходу общения.
Чем опасен: платёж физлицу или постороннему юрлицу нельзя привязать к контракту. Если поставка сорвётся, претензию предъявлять некому — по документам вы этой компании ничего не платили.
Что спросить: «Оплата возможна на счёт компании-продавца по контракту?»
Нормальный ответ: реквизиты юрлица, совпадающего с продавцом в контракте. Отговорки «так быстрее» и «у нас все так платят» — флаг подтверждён.
Чем опасен: банк может завернуть платёж на валютном контроле, а если пропустит — деньги уйдут компании, с которой у вас нет договора.
Что спросить: «Почему получатель другой? Какова его роль в сделке?»
Нормальный ответ: роль объяснена (например, экспорт оформляет торговый дом) и получатель вписан в контракт. Если в документах его нет — не платить, пока не впишут.
Чем опасен: низкой ценой заманивают на предоплату. За ней обычно другой товар (тоньше материал, другой сорт, б/у), либо продавца вообще не существует.
Что спросить: «За счёт чего такая цена?»
Нормальный ответ: конкретное объяснение — крупная партия, без индивидуальной упаковки, прошлогодняя коллекция, свои производственные мощности. Ответ «просто хорошая цена» объяснением не считается.
Чем опасен: спешка — рабочий инструмент мошенника. «Акция до пятницы» и «другой покупатель заберёт партию» существуют, чтобы вы не успели проверить документы.
Что спросить: прямо сказать, что оплата после проверки документов, и назвать срок в пару дней.
Нормальный ответ: поставщик ждёт. Производству с реальным товаром два дня ничего не меняют.
Чем опасен: банк и таможня читают документы как одну историю. Разные юрлица без объяснения — это запросы банка, задержки на таможне и невозможность предъявить претензию.
Что спросить: «Кто продавец, кто производитель, кто получит деньги? Какова роль каждой компании?»
Нормальный ответ: роли названы, и все участники вписаны в контракт. Путаница в собственных юрлицах — флаг подтверждён.
Чем опасен: юридическую силу имеет китайское название компании. Если в печати на контракте одно название, в лицензии другое, а деньги получает третье — вы не знаете, с кем заключили сделку.
Что спросить: бизнес-лицензию (营业执照) и сверить название иероглиф в иероглиф с контрактом, печатью и реквизитами.
Нормальный ответ: лицензию присылают без уговоров, названия совпадают.
Чем опасен: без экспортной декларации нет легального вывоза. Если поставщик не понимает, о чём речь, платить ему напрямую нельзя — схема сделки не сложится.
Что спросить: «Кто будет экспортёром по документам? Вы оформляли экспортную декларацию раньше?»
Нормальный ответ: «оформляем сами, лицензия есть» или «работаем через такой-то торговый дом». Оба варианта рабочие, важно, что ответ конкретный.
Чем опасен: эти три темы определяют схему сделки и итоговую цену. Уклончивость обычно означает, что заявленная цена неокончательная или схема не продумана.
Что спросить: «Цена с НДС или без? Какой банк? Принимает ли он платежи из России?»
Нормальный ответ: цифры и название банка. «Разберёмся после предоплаты» — флаг подтверждён.
Чем опасен: устные обещания к делу не пришьёшь. Всё, что не зафиксировано письменно, поставщик сможет пересмотреть после получения денег.
Что спросить: подтверждение сроков производства, комплектации и условий отгрузки в контракте или хотя бы в переписке.
Нормальный ответ: фиксирует без сопротивления. Реальному производству это ничего не стоит.
Чем опасен: без подписанного контракта у вас нет ни оснований для платежа, ни защиты стоимости на таможне, ни инструмента претензий.
Что спросить: контракт по вашему шаблону или их вариант на согласование.
Нормальный ответ: подписывает и ставит печать компании. «Мы работаем только по инвойсу» для белой доставки не подходит.
Чем опасен: посредник, выдающий себя за фабрику, не может показать производство. Мошенник не может показать товар.
Что спросить: видеозвонок с производства или свежее видео с сегодняшней датой.
Нормальный ответ: показывают без долгих согласований. Неудобное время — нормально, отказ по существу — флаг.
Чем опасен: карточка собрана из чужих фото. Что приедет на самом деле, вы узнаете на складе, когда деньги уже ушли.
Что спросить: фото вашего товара с биркой, артикулом и листом бумаги с текущей датой.
Нормальный ответ: присылают за день-два. У реального продавца товар под рукой.
Чем опасен: без состава и материалов не пройдёт сертификация, без данных упаковки не посчитать логистику. «Уточним позже» после оплаты превращается в «что отгрузили, то отгрузили».
Что спросить: спецификацию материалов, состав, размеры и вес коробов, фото маркировки.
Нормальный ответ: данные есть и приходят таблицей или документом, а не пересказом.
Чем опасен: инспекция — стандарт для коммерческих партий. Отказ означает, что показывать нечего или есть что скрывать.
Что спросить: «Принимаете инспекцию перед отгрузкой — нашу или стороннего инспектора?»
Нормальный ответ: «да, за N дней предупредите». Условия вида «только после полной оплаты» — флаг подтверждён.
Не платить и выяснять. Отправьте поставщику вопросы из шпаргалки для переписки (русская, английская и китайская версии скачиваются бесплатно) и смотрите на ответы: если вместо документов и цифр приходят отговорки, флаг подтверждён. Когда ответы так себе, а товар нужен, меняйте схему сделки — торговый дом или платёжный агент закрывают часть рисков. Можно прислать переписку нам: оценим поставщика до того, как вы отправите деньги.
Документы держат на себе всю поставку: по ним банк видит основание платежа, логист понимает груз, декларант готовит сведения для таможни, бухгалтерия подтверждает расходы. Основных документов три, к контракту при необходимости добавляется спецификация. Как выглядят заполненные документы — на странице «Примеры документов сделки».
Контракт фиксирует условия сделки. Внутри: юридические наименования сторон, реквизиты и подписанты; дата и номер; точное описание товара или ссылка на спецификацию; цена за единицу, валюта, общая стоимость; условия Incoterms (международные правила о том, кто за что отвечает и где переходит риск), место поставки; сроки производства и отгрузки; порядок оплаты, включая аванс, баланс и возврат аванса; требования к упаковке и маркировке; требования к качеству, образцу, допустимому браку; право на инспекцию до отгрузки; комплект документов от поставщика; порядок претензий и споров.
Пример контракта, страница 1 (данные вымышленные)
Пример контракта, страница 2 (данные вымышленные)
Пример контракта, страница 3 (данные вымышленные)
Пример контракта, страница 4 (данные вымышленные)
Пример контракта, страницы 5–6 (данные вымышленные)
Пример контракта, страницы 7–8 (данные вымышленные)
Пример контракта, страница 9 (данные вымышленные)
Пример контракта, страница 10 (данные вымышленные)
Спецификация — приложение к контракту. Нужна, когда описание товара объёмное: много артикулов, размеров, технических характеристик. Для простого товара достаточно описания в самом контракте.
Пример спецификации к контракту (образец)
Контракт мы оформляем каждому клиенту — это правило продиктовано опытом наших клиентов. Таможня может решить, что стоимость товара занижена, и доначислить платежи. Спорить с этим помогает только подробный контракт с ценами и условиями.
Инвойс — счёт. Внутри: номер и дата; продавец и покупатель с адресами; номер контракта; описание товара, модель или артикул; количество и единица измерения; цена за единицу и сумма; условия Incoterms; валюта; условия оплаты (100% предоплата, 30/70, 50/50); страна происхождения; банковские реквизиты; подпись и печать поставщика.
Пример коммерческого инвойса (данные вымышленные)
Упаковочный лист описывает груз. Внутри: номер инвойса; количество коробов и товара в каждом; размеры коробов; вес нетто и брутто; общий объём; маркировка и нумерация мест; страна происхождения; данные по индивидуальной упаковке; фото товара и упаковки; подпись и печать поставщика.
Пример упаковочного листа (данные вымышленные)
Когда они появляются. Контракт и инвойс готовят до оплаты, по ним согласовывают условия и проводят платёж. Упаковочный лист появляется уже на этапе расчёта логистики: по нему оценивают места, вес, объём и стоимость доставки. После производства и упаковки данные могут измениться, поэтому перед отгрузкой сверьте упаковочный лист с фактической поставкой.
В контракте, инвойсе и банковских реквизитах разные юридические лица.
Получатель платежа не совпадает с продавцом по документам.
Китайское название компании в документах не совпадает с названием в лицензии и на печати, а юридическую силу имеет именно оно.
Разные названия товара в контракте, инвойсе и упаковочном листе.
Не совпадает количество; нет веса или объёма.
Нет условий Incoterms; нет ссылки на контракт; не указана страна происхождения.
Нет технического описания, материала или состава.
Неправильно указана упаковка или количество мест.
Нет данных для сертификации и маркировки.
Банк и таможня читают документы как одну историю: кто произвёл товар, кто продал, кто получил деньги, кто отправил груз, кто оплатил. Любое расхождение в этой истории — это запрос от банка или задержка на таможне.
|
Схема |
Когда подходит |
Главный риск |
|
Прямая оплата поставщику |
Есть экспортные права, оформляет документы, банк принимает платежи |
Платёж зависнет, если банк или назначение платежа не готовы |
|
Платёжный агент |
Прямой платёж затруднён, но поставщик работает по документам |
Платёж нужно связать с документами и будущей поставкой |
|
Торговый дом |
Поставщик не может экспортировать сам или нет безопасной банковской схемы |
Комиссия и дополнительная цепочка документов |
Логика выбора:
|
Ситуация |
Решение |
|
Есть экспорт, декларация и стабильный банк |
Прямая оплата |
|
Нет экспортных прав или декларации |
Торговый дом |
|
Банк поставщика не принимает платежи напрямую |
Агент или торговый дом |
|
Поставщик не подтверждает НДС и документы |
Не платить до уточнений |
|
Просит оплату на физлицо |
Не использовать для белого импорта |
Доступные схемы платежей, сроки и требования банков меняются вместе с валютным регулированием, поэтому схема подбирается под конкретную сделку.
Условия оплаты — тоже инструмент защиты. Новому поставщику не платят 100% вперёд. Рабочий стандарт: аванс 30% на запуск производства, остальные 70% после инспекции готовой партии. Пока баланс не выплачен, у вас есть реальный рычаг — поставщику невыгодно отдавать брак. 100% предоплата допустима с проверенным поставщиком, с которым уже были успешные поставки.
Валютный контроль с вашей стороны. Платёж в Китай — валютная операция, и у вашего банка тоже есть требования. Импортный контракт на сумму от 3 млн ₽ банк ставит на учёт и присваивает ему уникальный номер, без этого платёж не уйдёт. Под перевод банк запрашивает документы: контракт, инвойс, позже подтверждение ввоза. Ещё одна причина готовить документы аккуратно: банк читает их так же внимательно, как таможня.
Два НДС в сделке. Не смешивайте их. Китайский экспортный НДС сидит в цене поставщика и связан с экспортной декларацией и возвратом. Российский импортный НДС возникает при ввозе, и компании с правом на вычет возвращают его при корректных документах (ДТ, платежи, принятие товара к учёту).
Что зафиксировать до платежа: сумма и валюта соответствуют инвойсу; реквизиты получателя корректны; получатель соответствует схеме сделки; наименование продавца в контракте и инвойсе совпадает; согласованы условия оплаты остатка; понятен порядок возврата аванса, если поставка сорвётся; известно, какие документы запросит банк; поставщик письменно подтвердил сроки производства и отгрузки. Сам перевод денег редко бывает проблемой. Проблемы начинаются с ошибок в документах и несогласованных условий.
Образец валютного платежа: данные совпадают с контрактом и инвойсом
Селлер закупил партию наушников. Поставщик оформил инвойс без данных о производителе, а описание товара не совпадало с упаковочным листом. На таможне последовали запрос дополнительных документов и досмотр. Итог: 80 000 ₽ за хранение на складе временного хранения и досмотр, 12 дней задержки, сорванная поставка на маркетплейс. Проверка документов до оплаты заняла бы два дня.
Поставщик уже есть. Проверим, подходит ли он для белой доставки и по какой схеме, и подготовим комплект документов: свяжемся с поставщиком, согласуем данные, оформим контракт со спецификацией, инвойс и упаковочный лист, проверим, что всё совпадает между собой и отвечает требованиям банка и таможни. На выходе комплект с печатью поставщика, можно платить. Стоимость 8 000 ₽ за пакет документов на одного поставщика.
Поставщика ещё нет. Подберём до 3 поставщиков под товар, объём и требования к качеству; проверим регистрацию, лицензии, экспортные права, суды и налоговые долги; определим, кто перед вами: производитель, торговая компания или посредник; согласуем характеристики, упаковку, брендирование, сроки; подберём схему оплаты; подготовим документы для банка и таможни. По каждому кандидату вы получаете отчёт по поиску и аудиту — вот образец целиком. Стоимость от 22 900 ₽, подготовка документов уже включена. Подробнее на странице «Услуги и цены».
Образец отчёта по поиску и аудиту, страница 1
Образец отчёта по поиску и аудиту, страница 2
Образец отчёта по поиску и аудиту, страница 3
Образец отчёта по поиску и аудиту, страница 4
Образец отчёта по поиску и аудиту, страница 5
Проверить поставщика до оплаты — пришлите контакты поставщика и описание заказа.
Тем, кто привык считать «цена товара плюс доставка за кг» и хочет понять, куда девается маржа; тем, кто выбирает между двумя товарами; тем, кто решает, выгодна ли белая схема при его объёме.
При карго вы считали просто: цена товара плюс ставка за килограмм. В белой доставке такой расчёт обманывает, потому что не учитывает пошлину, НДС, сертификацию, маркировку и комиссии. Товар может «стоить 200 ₽ и продаваться за 800 ₽» и всё равно уйти в минус. Считать нужно всю цепочку, и делать это до оплаты поставщику.
Почему нельзя сравнивать белую доставку со ставкой карго за килограмм? Ставка карго покрывает только перевозку. Полная стоимость белой доставки включает пошлину, НДС, документы и сертификацию. Это как сравнивать цену бензина с ценой владения машиной.
Из чего складывается полная себестоимость? Товар + упаковка + инспекция + доставка по Китаю + международная логистика + пошлина + НДС + сертификация + маркировка + склад + комиссия маркетплейса + реклама + возвраты + налоги.
Когда считать? До оплаты поставщику. После оплаты уже нельзя поменять поставщика, упаковку, количество или отказаться от невыгодного товара.
Что чаще всего забывают? Сертификацию, объёмный вес (лёгкий, но объёмный груз считается по объёму), хранение, возвраты маркетплейса и налоги. Именно «забытые» статьи съедают маржу.
Можно ли заранее узнать пошлину и НДС? Да, по предварительному коду ТН ВЭД. Расчёт до отправки отличается от финального, но даёт понимание экономики с точностью до процентов, а не «на глаз».
Ставка карго за килограмм выглядит дешевле, потому что в ней нет пошлины, НДС, сертификации и документов. Поэтому в вопросе «карго или белая доставка» сравнивать нужно не ставки, а полную себестоимость товара из Китая на полке.
В карго вы экономите на платежах. Взамен у вас нет документов на товар, и показать маркетплейсу или налоговой нечего. Расходы не подтверждаются в бухгалтерии, НДС не принимается к вычету, а при проблемах на границе партия просто теряется, спросить не с кого. В белой доставке платежи выше, зато каждая единица товара имеет подтверждённую себестоимость, расходы уменьшают налог, а НДС с ввоза при общей системе возвращается вычетом.
Честное сравнение выглядит так: себестоимость единицы на полке с учётом всех платежей и рисков, а не рубли за килограмм. После такого расчёта белая часто оказывается дороже на единицу на 10–20%, а не «в два раза», как кажется по ставкам. Эта разница покупает документы, вычет НДС и уверенность, что партию не потеряете целиком.
Стоимость товара + упаковка и брендирование + инспекция + комиссия агента или торгового дома + доставка по Китаю + международная логистика + страхование + таможенная пошлина + импортный НДС + сертификация + маркировка + склад + комиссии маркетплейса + реклама + возвраты + налоги = реальная себестоимость партии.
Делите на количество единиц и получаете себестоимость штуки. Только после этого видно, есть ли в товаре прибыль.
Таблица считает полную себестоимость партии и единицы товара — по той же формуле, по которой считаем мы. Заполняете жёлтые ячейки, остальное считается само. Подходит, чтобы сравнить два товара или проверить, не съедят ли маржу «забытые» статьи.
|
Раздел |
Статьи |
|
Закупка |
Цена за единицу, количество, валюта и курс, упаковка, брендирование |
|
Китай |
Инспекция, доставка по Китаю, комиссия агента или торгового дома |
|
Логистика |
Международная перевозка, страхование, доставка по России |
|
Таможня |
Пошлина по коду ТН ВЭД, НДС при ввозе, сборы, услуги оформления |
|
Разрешительные документы |
Декларация/сертификат/СГР, маркировка «Честный ЗНАК», этикетки |
|
Продажа |
Комиссия маркетплейса, хранение, логистика площадки, реклама, возвраты, налоги |
|
Итог |
Себестоимость партии, себестоимость единицы, маржа при вашей цене продажи |
Заполните данные закупки — цену, количество, курс.
Внесите ставки логистики из расчёта (или запросите расчёт у нас, это бесплатно).
Укажите пошлину и НДС по предварительному коду ТН ВЭД. Не знаете код? Запросите, определим.
Добавьте стоимость документов с Шага 4.
Сравните себестоимость единицы с ценой продажи на маркетплейсе, уже после комиссий и возвратов.
Если маржа держится только при оптимистичных ячейках (пошлина по нижней границе, ноль возвратов), товар не проходит. Реальная поставка всегда выходит чуть дороже плановой.
Получить таблицу: оставьте заявку, пришлём файл вместе с расчётом вашей поставки.|
Блок |
Что входит |
Что забывают |
|
Товар |
Цена за единицу, партия, валюта, минимальный заказ (MOQ), условия Incoterms |
НДС в цене поставщика, экспортный возврат, упаковка |
|
Упаковка |
Индивидуальная упаковка, короб, инструкция, маркировка, паллеты, обрешётка |
Упаковка меняет вес и объём, а с ними цену доставки |
|
Инспекция |
Проверка образца, партии, упаковки, погрузки, маркировки |
Инспекция дешевле, чем разбирать брак в России |
|
Логистика |
Забор, склад в Китае, международная перевозка, перегруз, доставка по РФ |
Плотность груза, объёмный вес, сезонность, хранение |
|
Таможня |
Пошлина, НДС, сборы, услуги брокера, возможный досмотр |
Код ТН ВЭД и таможенная стоимость |
|
Документы |
ДС, СС, СГР, отказное письмо, маркировка, этикетки |
Сроки и стоимость зависят от категории, иногда это недели |
|
Продажа |
Комиссия маркетплейса, хранение, реклама, возвраты, налоги |
Без этого блока маржа выглядит лучше, чем есть |
Таможенная стоимость — это база, с которой считаются пошлина и НДС: обычно цена товара плюс доставка до границы. Занижать её нельзя. Таможня сверяет заявленную стоимость с рыночным уровнем, и корректировка обойдётся дороже экономии.
После оплаты риск зафиксирован. Дальше может выясниться, что товару нужен сертификат за 100 000 ₽ (какие документы нужны вашей категории — Шаг 4), что поставщик не может оформить экспортную декларацию, что его банк не принимает платежи (это проверяется на Шаге 2), что упаковка добавила объёма или что итоговая себестоимость выше цены продажи.
Пока деньги не ушли, можно всё: поменять поставщика, договориться об упаковке, скорректировать количество, выбрать другой маршрут, проверить документы или отказаться от товара, который не проходит по экономике. После оплаты выбор сужается до «везти как есть и терпеть убытки».
С 2026 года многим селлерам на упрощёнке приходится платить НДС, и у импортёра два маршрута: пониженная ставка без права на вычет или общая ставка с вычетом НДС, уплаченного на таможне. Мы не налоговые консультанты. Но в расчёте поставки мы даём цифры для этого решения: сколько пройдёт по расчётному счёту, сколько НДС вы заплатите на таможне и сколько из него вернётся вычетом на каждом маршруте. Разница между маршрутами видна в рублях на вашей партии, и правильный выбор экономит налоги.
Таблица расчёта себестоимости — отдельная страница, выдаётся после заявки.
Глоссарий импортёра — термины из расчёта простыми словами.
Селлер закупил крупную партию товаров для дома, посчитав маржу по формуле «цена в Китае × 3». В расчёте не было пошлины и НДС. Партия приехала, документы оформили, но фактическая себестоимость единицы оказалась на 22% выше плановой, и товар пришлось продавать почти в ноль. На партии потеряно 1 250 000 ₽ недополученной прибыли. Полный расчёт до оплаты занял бы два дня и показал бы, что нужен другой товар или другой объём.
Считаем полную стоимость поставки до вашей оплаты поставщику: товар, логистика по выбранному маршруту, пошлина и НДС по предварительному коду ТН ВЭД, сертификация и маркировка, себестоимость единицы на складе в России. Вы видите экономику сделки целиком и решаете: везти, менять условия или искать другой товар. Расчёт бесплатный.
Так выглядит расчёт, который вы получаете. Два примера из практики: партия из 600 наборов для падл-тенниса (880 кг, ЖД) и партия оборудования на 57 комплектов (7 840 кг):
Пример расчёта поставки: наборы для падл-тенниса
Пример расчёта поставки: оборудование
Рассчитать доставку — пришлите ссылку на товар, количество, вес, объём и город доставки.
← Шаг 2 · Все шаги · Следующий: Шаг 4. Проверить разрешительные документы и Честный ЗНАК →
Тем, кто везёт категорию впервые; тем, у кого товар «на грани» (детский или недетский, косметика или аксессуар); тем, кто получал от маркетплейса запрос документов и не знал, что отвечать; тем, кто планирует наносить маркировку в Китае.
Для маркетплейса и таможни мало привезти товар. Нужно подтвердить, что он может легально продаваться. Самые дорогие сюрпризы первой поставки случаются именно здесь: селлер узнаёт о нужном сертификате, когда груз уже едет. Все требования проверяются заранее, до закупки и до отправки товара из Китая.
Что такое ДС, СС и СГР? Декларация соответствия (ДС) и сертификат соответствия (СС) подтверждают, что товар отвечает техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС). Декларация проще и дешевле, сертификат строже и иногда требует лабораторных испытаний. СГР — свидетельство о государственной регистрации для товаров, связанных с гигиеной и здоровьем.
Как узнать, какой документ нужен моему товару? По категории, составу, назначению и коду ТН ВЭД. Одежда и посуда обычно идут по декларации, детские товары и техника часто требуют сертификат, косметика и бытовая химия — СГР.
Что такое «Честный ЗНАК»? Государственная система маркировки: на каждую единицу товара наносится код DataMatrix, по которому товар прослеживается от ввоза до продажи. Без корректной маркировки маркетплейс не примет товар, а карточки могут заблокировать.
Когда планировать маркировку? До ввоза. Нужно решить, где наносить коды, в Китае или на складе в России, и заложить это в сроки и себестоимость.
Что делать, если моему товару сертификация не нужна? Оформить отказное письмо — его просят таможня и маркетплейсы. А если хочется подтвердить качество там, где закон не требует, есть добровольная сертификация.
Можно ли ввезти и продавать товар до лабораторных испытаний? Иногда да: постановление 353 позволяет зарегистрировать декларацию на основании собственных доказательств, ввезти товар и начать продажи, а испытания провести в течение шести месяцев. Работает не для всех категорий.
Что будет, если оформить не тот документ? Задержка на таможне, доначисления, а на маркетплейсе блокировка карточек до предоставления правильного документа.
Разрешительная документация оформляется, пока товар ещё в Китае. Для этого нужна полная и точная информация по грузу: описание товара, состав, характеристики, область применения, фото, маркировка, техническая документация.
Даже небольшое изменение в товаре может поменять код ТН ВЭД, размер таможенных платежей, необходимость «Честного ЗНАКа», требования по сертификации, схему оформления и перечень нужных документов.
Чем оборачивается неполная информация: задержками на таможне, дополнительными расходами, корректировкой документов, простоем груза и переоформлением разрешительной документации. Два примера из практики. Неуказанное назначение «для формалина» чуть не превратило декларацию за 38 000 ₽ в регистрационное удостоверение за миллион. Неуказанное антибактериальное покрытие пищевых контейнеров потребовало бы испытаний от 70 000 ₽ уже на таможне. Оба груза спасла проверка описания до отправки, разборы есть на странице кейсов.
Подтверждает соответствие товара техническим регламентам. Типичные категории: одежда, посуда, упаковка, мебель, бытовая техника, электроника, изделия из пластика, бумаги и тканей. Для оформления нужны данные заявителя, точное описание товара, состав, модель и артикул, страна производства, данные изготовителя, фото товара и упаковки, документы поставки.
Пример декларации соответствия (данные заявителя вымышленные)
Требуется для товаров с повышенными требованиями к безопасности: детские товары, часть одежды (первый слой), техника, оборудование, машины и механизмы. В отличие от декларации, часто нужны образцы и лабораторные испытания. Это недели, закладывайте их в сроки поставки.
Пример сертификата соответствия с пояснениями (данные заявителя вымышленные)
Свидетельство о государственной регистрации оформляется для категорий, связанных с безопасностью человека: косметика, бытовая химия, БАДы, детские товары до 3 лет, средства гигиены, отдельные пищевые товары. СГР проверяют до закупки, потому что его оформление может серьёзно повлиять на сроки и экономику поставки.
Пример СГР с пояснениями (данные вымышленные)
Если товар не подпадает под обязательную сертификацию, оформляется отказное письмо: официальное подтверждение, что разрешительные документы не требуются. Это стандартный документ, а не признак проблем с товаром.
Понадобится оно в двух местах. На таможне: инспектор вправе спросить, почему на товар нет разрешительных документов, и письмо закрывает вопрос сразу, без остановки выпуска. На маркетплейсе: площадки запрашивают документ при модерации карточек и по жалобам покупателей — письмо прикрепляют в личном кабинете к карточке товара. Оформляйте его до отправки груза: письмо делается быстро, а его отсутствие в момент запроса останавливает и выпуск, и продажи.
Пример отказного письма с пояснениями
Отказное письмо отвечает на вопрос «обязан ли», но ничего не говорит о качестве. Если товар не подлежит обязательной оценке, а подтверждение хочется иметь — оформляется добровольный сертификат: по инициативе импортёра, не по требованию закона.
Зачем его делают: покупатели и маркетплейсы больше доверяют карточке, где соответствие подтверждено документом, а крупные сети и корпоративные заказчики нередко просят сертификат даже там, где закон не требует. Заявитель получает сертификат добровольной системы, право использовать её знак и протоколы испытаний, если они проводились.
Пример: импортёр сувенирной продукции. Обязательной оценке она не подлежит, хватает отказного письма. Для доверия покупателей компания оформляет добровольный сертификат и указывает его в карточках товара.
Два инструмента, которые постоянно путают. Общее у них одно: всё решает цель ввоза — будете продавать товар или используете сами.
Постановление 353 — упрощённое декларирование для продажи. Декларацию регистрируете на основании собственных доказательств, ввозите товар и продаёте сразу. Это отсрочка испытаний: в течение шести месяцев берёте образцы из этой же партии, отдаёте в лабораторию и оформляете полноценную декларацию. Заранее ничего делать не нужно, письма от сертификационного центра до ввоза не требуются. Рабочий ритм: ввезли, продаёте и тестируете спрос, на третий-четвёртый месяц заключаете договор с лабораторией. Для чувствительных категорий — детские товары, техника, косметика, электрика — упрощённый путь часто закрыт, это проверяется до закупки.
Решение ЕЭК 130 — ввоз без разрешительных документов, когда товар не для продажи: образцы, сырьё, комплектующие, оборудование для собственных нужд. «Завезём как для себя, а потом продадим» не работает: это нарушение, за которое доначисляют и штрафуют.
Регистрация декларации в реестре ФСА с марта 2025 года платная — эту строку тоже закладывайте в расчёт. Какой путь подходит вашему товару — обычная сертификация, 353 или 130, — мы говорим сразу при проверке товара до закупки.
Точная потребность в документе определяется по характеристикам конкретного товара, а не по названию категории. Состав, назначение, возраст пользователя и код ТН ВЭД могут перевести товар из «декларации» в «сертификат» и обратно.
Нет точного описания товара.
Разные названия товара в инвойсе, контракте и на этикетке.
Не указан состав; нет модели или артикула.
Не определён код ТН ВЭД.
Нет данных производителя; нет фото маркировки.
Товар относится к нескольким категориям одновременно.
Поставщик не даёт образцы или технические документы.
Всё из этого списка решается на этапе переписки с поставщиком. Потом то же самое выходит дольше и дороже.
Проверьте до оплаты поставщику: какие разрешительные документы нужны товару и готовы ли данные для их оформления. Неполные данные остаются главной причиной, по которой сертификация затягивается на недели.
Категория товара определена: одежда, детские товары, электроника, косметика, посуда…
Цель ввоза определена: продажа или собственные нужды. От неё зависит схема: обычная сертификация, постановление 353 или решение 130.
Предварительный код ТН ВЭД есть.
Код ОКПД 2 определён — по паре кодов проверяется «Честный ЗНАК».
Понятно, что нужно: декларация соответствия, сертификат соответствия, СГР или отказное письмо.
Если нужен сертификат — учтены образцы и лабораторные испытания (недели, не дни).
Проверено, входит ли категория в «Честный ЗНАК» — по актуальному перечню, он расширяется каждый год.
Точное описание товара — одинаковое в инвойсе, контракте и на этикетке.
Состав и материалы.
Модель, артикул.
Данные изготовителя.
Фото товара, упаковки и маркировки.
Техническая документация от поставщика (для техники — инструкция, мощность, принцип работы).
Решено, где наносятся коды DataMatrix: в Китае на производстве или на складе в России.
Данные в маркировке совпадают с разрешительными документами и карточкой товара.
Сроки и стоимость маркировки заложены в себестоимость.
Есть план проверки кодов до отгрузки: наклеенный код ещё не значит рабочий.
Чек-лист данных для сертификации
Разные названия товара в документах и на этикетке; неуказанный состав, который меняет категорию (пример: антибактериальное покрытие превращает «обычный контейнер» в товар с дополнительными испытаниями — от 70 000 ₽); «как у конкурента» вместо проверки: у его товара может быть другой состав и другой документ.
Пришлите описание и фото товара, и мы скажем, какие документы нужны, сколько стоят и сколько займёт оформление.
В разрешительном документе указывается изготовитель. При поставке через торговый дом изготовителем по документам сделки выступает он — и если так и вписать его в сертификат, документ окажется привязан к конкретному торговому дому. Смена торгового дома тогда означает новую сертификацию: снова деньги и несколько недель.
Решение — оформить документы так, чтобы изготовителем значился основной производитель, а торговый дом (один или несколько) был указан как его филиал или производственная площадка. Тогда торговый дом можно менять, не переоформляя сертификат. Этот момент согласовывается до подачи документов на сертификацию — мы учитываем его, когда оформляем разрешительные документы для клиента.
Определите товар и его характеристики.
Определите предварительный код ТН ВЭД (как — на Шаге 1) и код ОКПД 2 — российский классификатор продукции, подбирается по описанию товара.
Проверьте, относится ли категория к обязательной маркировке: в перечнях «Честного ЗНАКа» категории заданы парой кодов ТН ВЭД и ОКПД 2, сверяйте оба. Проверка на официальном сайте системы: честныйзнак.рф/checking_codes — вводите название товара, код ТН ВЭД или ОКПД 2 и видите, попадает ли товар под маркировку.
Проверьте, какие разрешительные документы нужны: данные в маркировке и документах должны совпадать.
Решите, где наносить коды DataMatrix, в Китае на производстве или на складе в России до ввода в оборот.
Проверьте, что данные в маркировке, сертификате, декларации и карточке товара совпадают.
Заложите сроки и стоимость маркировки в экономику партии.
Про ОКПД 2. ТН ВЭД — классификатор для таможни, ОКПД 2 — российский классификатор продукции. «Честный ЗНАК» определяет категории по обоим кодам сразу: товар попадает под маркировку, когда совпала пара. Проверять только ТН ВЭД недостаточно: бывает, что по нему товар в перечень не попал, а по ОКПД 2 попал. Код подбирается по описанию и назначению товара — мы определяем его вместе с ТН ВЭД при проверке.
Категории для особой проверки: обувь, одежда, мех и лёгкая промышленность; парфюмерия, косметика, бытовая химия; БАДы, антисептики, отдельные медизделия; вода, напитки, молочная продукция; шины, автохимия, кабель; игрушки и детские товары; корма и ветпрепараты; радиоэлектроника.
Перечень расширяется каждый год. В 2026-м проверяйте не только «классические» категории, но и новые волны: хлебобулочные изделия, чай, кофе, шоколад и сладости, моторные масла, стройматериалы, радиоэлектронику, корма для животных и ветпрепараты. Перед каждой новой категорией товара сверяйтесь с официальным сервисом честныйзнак.рф: там видны действующие товарные группы, пилотные проекты и даты новых волн маркировки.
И важная деталь: наклеенный код ещё не значит рабочий. Если коды нанесены с ошибками, товар нельзя ввести в оборот, а переоформление занимает недели. Реальный случай с корсетами есть в кейсах. Коды проверяют до отгрузки из Китая.
Примеры документов — все на этой странице: ДС, СС, СГР и отказное письмо в своих разделах.
Пример этикетки товара для маркетплейса — ниже.
Примеры этикеток для маркетплейса с пояснениями
Селлер вёз детские игрушки и оформил декларацию соответствия, «как на прошлый товар». Для игрушек нужен сертификат с испытаниями. Итог: 230 000 ₽ на срочные испытания, переоформление и хранение, 21 день задержки, блокировка карточек на маркетплейсе до предоставления сертификата и потерянный сезон продаж. Проверка требований до закупки заняла бы один день.
До закупки проверим, какие разрешительные документы нужны вашему товару, посчитаем их стоимость и сроки, поможем оформить ДС, СС или СГР и спланируем маркировку «Честный ЗНАК» так, чтобы коды были рабочими, а данные совпадали во всех документах: в маркировке, сертификате и карточке товара. «Честный ЗНАК» подключаем под ключ — регистрация, карточки товара, коды и маркировка прямо на производстве в Китае, тарифы на странице «Услуги и цены».
Перед оформлением мы присылаем заявку: таблицу с полями по каждой позиции — описание, артикул, состав, коды. Чем точнее она заполнена, тем быстрее и дешевле проходит оформление: меньше запросов на уточнения и переиспытаний. Пример заявки — на странице чек-листа разрешительных документов.
Проверить товар — пришлите описание, состав и фото товара.
Тем, кто заказывает товар под своим брендом: ошибки в логотипах и упаковке самые частые; тем, кто уже получал от карго мятые коробки и недостачу; тем, кто везёт оборудование или хрупкий груз; тем, кто выбирает между морем, ЖД и авто.
Пока товар в Китае, любую проблему можно исправить: заменить брак, переклеить этикетки, переупаковать, потребовать замену. Когда груз уехал, спорить с поставщиком через границу почти бесполезно. Поэтому инспекция перед отгрузкой считается нормальным контролем коммерческой партии, а не признаком недоверия.
Зачем инспекция, если поставщик прислал фото? Фото делает поставщик, и показывает он то, что выгодно ему. Инспектор сам выбирает коробки со склада по случайной выборке, проверяет количество, качество, упаковку, маркировку и снимает всё на фото и видео.
Когда проводить инспекцию? Зависит от вида. Фабрику проверяют до размещения заказа: мощности, оборудование, материалы. Готовую партию — после готовности и до оплаты остатка: пока баланс не оплачен, поставщик заинтересован исправить замечания. Погрузку — в день отгрузки, и часто это тот же инспектор.
Почему вес и объём проверяют, а не берут со слов поставщика? По ним считается стоимость доставки и заполняются документы. Если фактический груз расходится с упаковочным листом, появляются доплаты за перевозку и вопросы на таможне.
Как выбирается способ доставки? По товару, весу, объёму, срочности и бюджету. Море дёшево и долго, авиа быстро и дорого, ЖД и авто посередине. Выбрать маршрут по одному слову «быстрее» или «дешевле» не получится.
Почему тариф чаще считают по объёму, а не по весу? У каждого способа доставки есть константа плотности: авиа — 167 кг на кубометр, авто — 366, ЖД — 500; море считается за контейнер или кубометр. Объём груза умножают на константу и сравнивают с фактическим весом: тариф считают по большему. Обычный товар легче этих порогов, поэтому почти всё едет по объёму, а по весу платят только за действительно тяжёлые грузы. Подушка весит мало, а места занимает много — и стоит как занятое место.
Количество товара; соответствие модели и артикулу; цвет, размер, материал и состав; качество сборки и внешний вид; дефекты; комплектацию; упаковку; штрихкоды (сканером: код должен считываться и совпадать с напечатанным); коды DataMatrix, если товар маркируется; логотипы, этикетки, инструкции; вес, объём и количество коробов; условия хранения на складе; фото и видео погрузки.
|
Вид |
Когда нужен |
Что проверяет |
|
Инспекция фабрики |
До размещения заказа |
Реальность фабрики, оборудование, мощности, материалы, документы |
|
Инспекция образца |
До запуска партии |
Соответствие образца ожиданиям и ТЗ |
|
Предотгрузочная инспекция |
Партия готова, баланс не оплачен |
Количество, качество, упаковка, маркировка, тесты |
|
Контроль погрузки |
В момент загрузки контейнера или машины |
Количество мест, состояние коробов, фотофиксация, пломбы |
|
Лабораторные испытания |
Для сертификации и сложных товаров |
Безопасность, состав, технические параметры |
|
Статус |
Что означает |
Решение |
|
Passed |
Существенных замечаний нет |
Можно согласовать отгрузку |
|
Passed with remarks |
Есть некритичные замечания |
Грузить после письменного подтверждения |
|
Pending |
Нужна ваша оценка |
Не оплачивать баланс до решения и плана исправлений |
|
Failed |
Партия не соответствует требованиям |
Требовать исправление, повторную инспекцию или отказ |
Качество оценивается по AQL, международному стандарту выборочного контроля: критические дефекты не допускаются вовсе, для значительных и незначительных задаётся допустимый уровень. Пока баланс не оплачен и груз не уехал, все варианты открыты.
Так выглядит настоящий отчёт — контроль погрузки пластиковых боксов, данные заменены:
Отчёт инспекции, страница 1 с пояснениями (данные вымышленные)
Отчёт инспекции, страница 2: замечания с фото
Инспектор проверяет ровно то, что написано в задании. Читать между строк в китайской рабочей культуре не принято: и инспектор, и фабрика выполняют текст буквально. Если вы что-то подумали, но не записали в ТЗ — этого в проверке не будет. Минимум: фото эталонного образца; технические характеристики; размеры и допустимые отклонения; вес нетто и брутто; упаковка (короб, пакет, инструкция, вложения); маркировка (логотип, штрихкод, DataMatrix, знак EAC, предупреждения); проверка количества и комплектации; функциональные тесты; тест падения коробки; проверка запаха, цвета, внешнего вида; фото склада и условий хранения; требования к отчёту и фотофиксации. Шаблон лежит на странице «ТЗ на инспекцию».
Инспектор проверяет ровно то, что написано в техническом задании. Если пункта про тест штрихкодов нет, их не проверят. Шаблон собирает все проверки в один документ: заполните и передайте инспектору (или нам, организуем инспекцию по вашему ТЗ).
|
Поле |
Что заполнить |
|
Товар |
Наименование |
|
Модель / артикул |
Модель, артикул, SKU |
|
Количество |
Единиц и коробов — сверяется с инвойсом и упаковочным листом |
|
Поставщик |
Название и адрес |
|
Адрес инспекции |
Фабрика или склад |
|
Дата готовности |
Когда партия готова к проверке |
|
Эталон |
Фото утверждённого образца, характеристики, макет упаковки |
|
Что проверить |
Количество, упаковку, маркировку, дефекты, функции, вес, объём, документы |
|
Фото и видео |
Какие этапы зафиксировать |
|
Результат |
Формат отчёта и критерии Passed / Pending / Failed |
Случайную выборку: инспектор сам выбирает коробки из разных частей склада, а не проверяет подготовленные фабрикой образцы. Стандарт — проверка по системе AQL с заданным уровнем допустимых дефектов.
Функциональный тест главного свойства товара: чайник кипятит, пелёнка впитывает, стремянка держит вес.
Проверку штрихкодов сканером и кодов DataMatrix, если товар маркируется.
Сравнение упаковки с утверждённым макетом — самая частая проблема брендированных товаров.
Замер веса и габаритов мест — по ним считается доставка.
Тест падения коробки — выдержит ли транспортная упаковка перевозку.
Фото условий хранения — сухой склад, паллеты, отсутствие плесени.
В ТЗ на инспекцию партии из 7 200 упаковок пелёнок включили тест впитывания и сравнение упаковки с макетом. Инспектор нашёл: 10 незначительных дефектов на 200 проверенных упаковок, отличие фактической упаковки от макета и отсутствие санитарного документа. Статус — Pending: клиент потребовал замену дефектных упаковок и документы до отгрузки. Без ТЗ эти пункты никто бы не проверил.
Получить шаблон: оставьте заявку, пришлём файл и поможем адаптировать под ваш товар.
Клиент заказал контейнер впитывающих пелёнок для животных: 7 200 упаковок, 900 коробов. До отгрузки провели инспекцию по подробному ТЗ.
Инспектор пересчитал партию и сверил с инвойсом и упаковочным листом. Сам отобрал 200 упаковок из 30 коробов из разных частей склада. Проверил внешний вид по AQL (критические 0, значительные 2.5, незначительные 4.0), замерил изделия и упаковки: фактический вес пелёнки 23,8–24,2 г при заявленных 24 г. Провёл тест впитывания с фото и видео, сверил упаковку с утверждённым макетом, просканировал штрихкоды, уронил транспортную коробку с высоты (тест падения), проверил склад на сухость и плесень, запросил документы по качеству.
Результат: количество и качество подтвердились, но нашлись 10 незначительных дефектов на выборку, отличие фактической упаковки от макета и отсутствие санитарного документа. Статус Pending. Клиент до отгрузки потребовал заменить дефектные упаковки, согласовать фактический макет и предоставить документы. Пока не оплачен остаток, фабрика заинтересована исправлять. После прибытия в Россию предъявлять эти претензии было бы некому.
Плохая упаковка портит даже идеально оформленную поставку. Она влияет на стоимость, потому что меняет вес, объём и способ обработки груза. И она же решает, доедет ли товар целым: впереди склады, перегрузы, транспорт и таможенный контроль.
Минимальные проверки: вес каждого места; габариты; центр тяжести; точки крепления; тип контейнера или машины; допустимая нагрузка на пол; необходимость паллет, брусьев, распорок, ремней; клеймо фумигации на деревянных паллетах (разбор ниже); фотофиксация перед закрытием контейнера.
Оборудование и станки живут по отдельным правилам. Ремней недостаточно: груз защищают от сдвига, опрокидывания и повреждения контейнера. Для нестандартных грузов разрабатывается индивидуальная схема крепления. Если используются деревянные паллеты и ящики, учитывайте требования к обработке и маркировке древесины.
Если поставщик отказывается упаковывать по требованиям, берите с него письменное подтверждение отказа с принятием рисков. Это стандартная практика: без такого письма отвечать за повреждения будет некому.
У груза три слоя упаковки. Индивидуальная — то, что возьмёт в руки покупатель: коробочка, блистер, пакет. Групповая — короб на несколько десятков штук, с маркировкой и номером места. Транспортная — то, что держит груз в дороге: паллеты, обрешётка, защита углов, амортизация, стрейч-плёнка, ремни. За ущерб из-за ненадлежащей упаковки по правилам перевозок отвечает отправитель, поэтому упаковку согласовывают до отгрузки, а не разглядывают на складе в России.
Укладка и крепление — не самодеятельность, а международные стандарты: CTU Code описывает распределение веса и способы крепления, ISO 1496-1 — конструкцию и допустимые нагрузки контейнера, ISPM 15 — обработку древесины. Главное правило CTU Code: груз фиксируется так, чтобы исключить любое движение в пути.
Выделенный контейнер (FCL). Груз одного клиента, главный риск — смещение. Тяжёлое ставится вниз и ближе к центру, фиксация снизу и по бокам обязательна, пустот быть не должно, а рассчитывать на стрейч-плёнку и трение нельзя. Ориентиры по весу места:
|
Вес места |
Минимальные требования к креплению |
|
До 500 кг |
Паллета, фиксация от сдвига, допустимы ремни |
|
500–3000 кг |
Жёсткая база, упоры, минимум 4 точки крепления. Ремни без упоров запрещены |
|
Более 3000 кг |
Цепи, усиленная база, расчёт распределения нагрузки |
|
Нестандартный груз |
Индивидуальная схема крепления |
Сборный груз (LCL). Ваши короба едут вместе с чужими, крепление внутри кузова вы не контролируете — работает только упаковка. Она должна выдерживать давление соседних грузов: плотный картон, защита углов, паллета, при необходимости обрешётка. Обычная коробка упаковкой для сборного груза не считается. Какие бывают контейнеры и что в них помещается — в справочнике контейнеров.
Дерево живёт по отдельным правилам. Деревянные паллеты, ящики и обрешётка по стандарту ISPM 15 проходят обработку от вредителей — фумигацию. Подтверждений два: клеймо IPPC на самом паллете и сертификат фумигации в комплекте документов. Нет клейма и сертификата — груз с деревянной упаковкой могут остановить на границе. Необработанная древесина в международной перевозке запрещена; пластиковые паллеты фумигации не требуют.
Упаковывает груз обычно сам поставщик, но по вашим требованиям: тип короба, паллеты и крепление фиксируются в контракте и проверяются инспекцией. Стандарт «как привыкла фабрика» рассчитан на внутренний рынок Китая, а не на дорогу до России с перегрузами. Перед отправкой обязательна фотофиксация: для контейнера — пустой контейнер, пол, крепление и общий вид загрузки; для сборного груза — упаковка со всех сторон.
|
Способ |
Когда подходит |
Ограничения |
|
Море |
Крупные, тяжёлые, регулярные партии; важна цена |
Дольше срок, зависимость от портов и перегрузов |
|
ЖД |
Контейнеры и регулярные партии, компромисс цены и срока |
Зависимость от станций, платформ и последней мили |
|
Авто |
Сборные грузы, средние партии, гибкие маршруты |
Граница, погода, дорожная ситуация |
|
Авиа |
Срочные, дорогие, лёгкие товары |
Высокая цена, ограничения на батареи и жидкости |
|
Мультимодальная |
Совместить срок, цену и маршрут |
Больше точек контроля и документов |
Один товар выгоднее везти морем, другой автотранспортом, а срочный и лёгкий иногда оправданно летит самолётом. Маршрут подбирается расчётом под конкретный груз.
Транзитное время — это время, которое транспорт движется в пути, без простоев на границе:
|
Способ |
Транзитное время |
|
Авиа |
1 день |
|
Авто |
20–25 дней |
|
ЖД |
25–30 дней |
|
Море + ЖД |
30–35 дней |
Реальный срок доставки — транзитное время плюс 5–7 дней, даже когда всё идёт гладко: отправка, обработка на границе и выдача груза тоже занимают время. Сверху бывают задержки, которые не зависят ни от вас, ни от перевозчика: перенос даты отправки поезда, перегрузка на границе с китайского состава на российский, ожидание разгрузки в России, дополнительные осмотры, простои на границе, форс-мажор. Планировать продажи «впритык» к транзитному времени — ошибка: срочный товар честнее отправить более быстрым маршрутом.
Название товара; количество; вес нетто и брутто; количество и размеры коробов; общий объём; адрес забора в Китае; город доставки в России; условия Incoterms; код ТН ВЭД, если есть; наличие батарей, жидкостей, магнитов, порошков; хрупкость, температурный режим, паллетирование; документы (контракт, инвойс, упаковочный лист, сертификаты), если есть; срок, к которому товар нужен на складе.
Чем точнее данные, тем точнее расчёт и тем меньше сюрпризов при фактической отгрузке.
Контейнеры отличаются габаритами, объёмом и грузоподъёмностью. От выбора зависят цена перевозки и сохранность груза. Недогруженный контейнер означает переплату, а загрузка «впритык» риск, что партия не поместится и разъедется двумя отправками. Такой случай стоил клиенту месяца ожидания, разбор есть в кейсах.
Общая схема контейнеров
20-футовый — самый ходовой формат для небольших и средних партий: штучные товары, короба, оборудование, сборные грузы. Подходит для авто-, ЖД- и морских перевозок.
20-футовый контейнер
40-футовый — для крупных партий и объёмных грузов: вдвое больше объёма за неполные две цены 20-футового, поэтому крупные партии на нём выходят дешевле в пересчёте на куб.
40-футовый контейнер
45-футовый — увеличенный формат для объёмных и лёгких грузов: паллетированные товары, мебель, крупногабарит. Выбирают, когда упираются в объём, а не в вес.
45-футовый контейнер
3-тонный — компактный контейнер для небольших партий: закрытый металлический бокс для перевозки по ЖД и хранения.
3-тонный контейнер
5-тонный — тот же формат, но больше объёма и грузоподъёмности: небольшие коммерческие партии, оборудование, короба.
5-тонный контейнер
Посчитайте фактический объём и вес партии по упаковочному листу — после упаковки, не до.
Прикиньте загрузку: лёгкий объёмный товар упирается в кубы, тяжёлый — в тонны.
Если партия занимает меньше половины контейнера — сравните с ценой сборного груза (ваши короба едут в общем контейнере).
Оставьте запас 5–10% объёма: фактическая загрузка всегда плотнее на бумаге, чем в жизни.
Для оборудования проверьте нагрузку на пол и точки крепления.
Пришлите вес, объём и города отправки и доставки, и мы подберём контейнер или сборную схему и посчитаем оба варианта.
ТЗ на инспекцию — шаблон, отдельная страница, выдаётся после заявки.
Справочник контейнеров — какие бывают и что в них помещается, доступ открыт.
Как выглядит упаковочный лист — пример на странице «Примеры документов сделки».
Клиент вёз партию мебели. Поставщик указал в упаковочном листе примерные данные, фактических замеров никто не делал. При отгрузке выяснилось, что мест больше, а объём на 20% выше заявленного. Итог: 65 000 ₽ доплаты за перевозку, перерасчёт на границе и риск повреждения груза, потому что упаковку не рассчитывали под реальную загрузку. Замер и фотофиксация при инспекции стоят в разы дешевле. Похожая история случилась с солнечными панелями, которые не поместились в один контейнер: месяц ожидания и платное хранение, разбор в кейсах.
Организуем инспекцию на фабрике по вашему ТЗ или составим ТЗ вместе, проверим упаковку и фактические параметры груза, подберём маршрут под срок и бюджет, заберём груз со склада поставщика и проконтролируем погрузку с фотофиксацией. Вы принимаете решение об отгрузке по отчёту с фото и видео, а не со слов поставщика.
Рассчитать маршрут — пришлите параметры груза и город доставки.
Ключи: ТН ВЭД, ДТ, досмотр, таможенные платежи, документы
Тем, кто впервые слышит слова «ДТ» и «ТН ВЭД»: после этой страницы они перестанут пугать; тем, у кого груз уже едет и хочется понять, что будет на границе; тем, кто выбирает между «оформить самому через брокера» и «отдать под ключ».
Таможни боятся больше всего, а на деле это самая предсказуемая часть поставки. Государство проверяет, какой товар ввозится, сколько он стоит, какие документы оформлены и правильно ли рассчитаны платежи. Если документы подготовлены до отправки груза, оформление проходит буднично. Все страшные истории про таможню начинаются раньше, с ошибок в документах и коде товара.
Что такое код ТН ВЭД и почему он так важен? Код товара в таможенном классификаторе. От него зависят пошлина, НДС, необходимость сертификации и вероятность досмотра. Неверный код означает доначисления, задержку и риск административной ответственности за недостоверное декларирование.
Что такое ДТ? Декларация на товары — главный документ таможенного оформления, подтверждает легальный ввоз. Номер ДТ нужен бухгалтерии, маркетплейсу, для подтверждения происхождения и вычета НДС.
Из чего состоят таможенные платежи? Пошлина (процент от таможенной стоимости, зависит от кода ТН ВЭД), НДС при ввозе и таможенные сборы.
Что происходит после выпуска ДТ? Груз забирают со склада временного хранения и везут на ваш склад. При приёмке сверяйте количество мест и фиксируйте повреждения до подписи накладной, иначе претензию перевозчику не взыскать.
Что такое осмотр и досмотр? Ступени таможенного контроля. Запрос документов: таможня просит характеристики, сведения о происхождении и другую информацию о товаре. Осмотр: визуальная проверка груза без вскрытия мест. Досмотр: вскрытие и сверка фактического товара с документами. Всё это стандартные меры, но каждая удлиняет оформление, поэтому лучше не давать поводов.
Можно ли ускорить выпуск? Напрямую нет, косвенно да: подготовить непротиворечивые документы до отправки. Груз с полным комплектом выпускается в разы быстрее, чем груз, по которому таможня задаёт вопросы.
Подбор или проверка кода ТН ВЭД.
Проверка комплекта документов.
Расчёт пошлины, НДС и сборов.
Подача декларации на товары.
Проверка таможней стоимости, веса, количества и описания.
Запрос дополнительных документов, если что-то не сходится.
Досмотр или осмотр, если сработали риски.
Выпуск товара.
Получение ДТ и закрывающих документов.
Обратите внимание на порядок: код и документы идут до подачи декларации. Всё, что можно поправить на этапах 1–3, после подачи исправляется дольше и дороже.
Результат оформления — выпущенная декларация на товары. Так она выглядит (данные заменены):
Пример декларации на товары с пояснениями
Контракт со спецификацией — основание сделки.
Инвойс — стоимость товара для расчёта платежей.
Упаковочный лист — места, вес, объём.
Транспортные документы — CMR при автоперевозке, коносамент при морской, накладная при ЖД.
Экспортная декларация поставщика — подтверждает вывоз из Китая.
Платёжные документы — подтверждение оплаты по инвойсу.
Техническое описание товара — состав, материал, назначение, принцип работы, фото.
Разрешительные документы — декларация или сертификат соответствия, СГР, если требуются по категории.
Документы по маркировке — если товар подлежит «Честному ЗНАКу».
Типичные поводы: заниженная или спорная стоимость; спорный код ТН ВЭД; ошибки в инвойсе или упаковочном листе; вес нетто и брутто не совпадает с заявленным; нет технического описания, паспорта, инструкции или фото; товар относится к группе риска; батареи, жидкости, порошки, магниты без пояснений; нет разрешительных документов или маркировки, когда они нужны.
Чаще всего запрашивают техническое описание, фотографии товара, каталог, платёжные документы, экспортную декларацию поставщика (报关单), договор, прайс-лист, пояснение по стоимости, сведения о происхождении товара.
Так выглядит китайская экспортная декларация (данные заменены):
Пример экспортной декларации КНР с пояснениями
Каждый запрос стоит дней ожидания и оплаты СВХ. СВХ — склад временного хранения, где груз ждёт выпуска; хранение платное, и за неделю счёт вырастает на десятки тысяч рублей. Примеры из практики: расхождение условий оплаты в контракте и инвойсе обошлось в 7 дней и от 30 000 ₽ хранения; неполное описание сложного оборудования дало до 3 недель простоя. Разборы есть в кейсах.
Каталог производителя, прайс-лист, пояснения по стоимости, фото и видео товара, паспорт безопасности MSDS для товаров с батареями и химией, поконтейнерную спецификацию для сборных грузов.
Конкретный набор зависит от товара, кода ТН ВЭД, условий сделки и схемы поставки. Пришлите описание товара, и мы скажем, какие документы понадобятся именно вам и чего не хватает в текущем комплекте.
Это база для расчёта пошлины и НДС: обычно цена товара плюс расходы на доставку до границы. Таможня сверяет заявленную стоимость с рыночным уровнем. Занижать нельзя: корректировка таможенной стоимости означает доначисления, пени и попадание в группу риска на будущие поставки. Стоимость подтверждается инвойсом, платёжными документами и экспортной декларацией поставщика. Это ещё одна причина, почему документы сделки должны совпадать между собой.
Закон предусматривает шесть методов. Применяются они строго по порядку: если не подходит первый, таможня переходит ко второму, и так далее.
По стоимости сделки с ввозимыми товарами. Основной метод, по нему оформляется большинство поставок. База: фактическая цена, согласованная сторонами и уплаченная (или подлежащая уплате) по внешнеторговому договору, плюс предусмотренные законом корректировки, например расходы на доставку до границы или лицензионные платежи.
По стоимости сделки с идентичными товарами. Применяется, если по первому методу стоимость определить нельзя или у таможни есть сомнения в её достоверности. Идентичные товары совпадают по физическим и химическим свойствам, стране происхождения, производителю и качеству, различаться могут размером, цветом и упаковкой. За основу берут сделки с такими товарами, ввезёнными за предыдущие 90 дней.
По стоимости сделки с однородными товарами. Используется, когда не сработали первые два метода. Однородные товары взаимозаменяемы: схожие характеристики, состав, назначение и функции. Пример: минеральная вода разных производителей.
Метод вычитания. Таможенная стоимость считается от цены продажи товара в России минус все затраты декларанта после ввоза: перевозка внутри страны, услуги посредников, надбавка на прибыль, таможенные и налоговые платежи.
Метод сложения. Стоимость складывается из всех издержек на производство и доставку товара: материалы, зарплаты рабочим, амортизация производства, транспортировка, страховка, разрешительные документы и прибыль, которую закладывает экспортёр при поставке в Россию.
Резервный метод. Применяется, когда предыдущие пять не сработали. Разрешает использовать один из них по упрощённой схеме: например, опираться на однородные товары из разных стран или на поставки старше 90 дней. Расчёт должен быть объективным и обоснованным: произвольные, минимальные и искусственно заниженные значения запрещены, как и внутренние цены страны-экспортёра, не связанные с экспортом.
Практический смысл для селлера: пока документы подтверждают цену сделки, работает первый метод, и стоимость считается по вашему инвойсу. Если документы противоречивы, таможня переходит к следующим методам и считает по чужим сделкам, а это почти всегда дороже.
Проверить код ТН ВЭД до оплаты поставщику.
Собрать документы до отправки товара.
Проверить, что название товара совпадает во всех документах.
Проверить вес, объём, количество мест и упаковку по фактической отгрузке.
Подготовить техническое описание и фото.
Проверить сертификацию, СГР и маркировку.
Не занижать стоимость без оснований.
Зафиксировать всё в контракте, инвойсе и упаковочном листе.
Сделать фотофиксацию товара и погрузки.
Почти всё из этого списка делается на шагах 1–5, задолго до границы. К моменту подачи декларации исход оформления обычно уже предрешён качеством документов.
Экологический сбор. Для ряда категорий и упаковки действует экологический сбор, который влияет на себестоимость и отчётность. Проверьте применимость при расчёте экономики.
Поставки через страны ЕАЭС. Если товар ввозится не напрямую из Китая, а через страны Евразийского экономического союза, в ряде случаев нужна статистическая форма ФТС. Учтите это при выборе маршрута.
Выпущенная ДТ означает, что груз можно забирать со склада временного хранения. Тянуть не стоит: хранение на СВХ платное, и счёт растёт каждый день.
Учтите в бюджете: терминальные расходы на станции прибытия (разгрузка, перемещение по станции), вывоз со СВХ и доставка по России не входят в ставку перевозки. Они выставляются по факту по тарифам станции и СВХ — мы предупреждаем об этом заранее, при расчёте.
Как это устроено. Логист назначает перевозчика, согласовывает дату подачи машины и передаёт водителю комплект документов: доверенность на получение груза и транспортную накладную; отдельные СВХ просят что-то ещё. На складе водитель сверяет количество мест с документами, осматривает упаковку и везёт груз по адресу из заявки.
При передаче сверьте количество мест и состояние упаковки до того, как подписать накладную. Нашли повреждения — фиксируйте до подписи: фото общим планом и крупно, акт о повреждении вместе с водителем, отметка в транспортной накладной. Без акта и отметки предъявить претензию перевозчику и взыскать ущерб почти невозможно: подписанная без замечаний накладная означает «груз принят целым».
Перечень документов для таможенного оформления — отдельная страница, доступ открыт, скачать список.
Пример ДТ с пояснениями — выше на этой странице.
Образец технического описания — посмотреть · полная техдокументация · поконтейнерная спецификация.
Примеры транспортных документов: CMR · коносамент · ЖД накладная.
Селлер вёз партию одежды и взял код ТН ВЭД «по аналогии» с чужой поставки. Код оказался неверным: по фактическому составу ткани товар относился к другой позиции с более высокой пошлиной. Таможня доначислила 430 000 ₽ платежей, груз простоял 14 дней на СВХ. Если бы корректный код определили до оплаты, эта сумма с самого начала стояла бы в расчёте себестоимости, и селлер выбрал бы другой товар. Похожая история случилась с массажёрами: неверный код из-за неполного описания, более 130 000 ₽ расходов и две недели простоя. Разбор в кейсах.
Берём таможенное оформление под ключ: подбираем и обосновываем код ТН ВЭД, готовим и проверяем комплект документов до отправки груза, подаём декларацию, отвечаем на запросы таможни, сопровождаем досмотр, если он назначен. Вы получаете выпущенный товар и ДТ. Оформление декларации — от 18 000 ₽ в зависимости от количества позиций и категории, тарифы на странице «Услуги и цены».
Передать оформление нам — пришлите описание товара и документы поставки, скажем, чего не хватает.
Ключи: документы для бухгалтерии, документы для маркетплейса, право продажи
Тем, кто получает первую белую доставку и хочет проверить, всё ли на руках; тем, чей бухгалтер спрашивает, где ДТ и платёжки; тем, кто планирует продавать товар юрлицам или расти в оборотах.
Результат белой доставки не сводится к грузу на складе. Вы получаете товар, происхождение которого можете подтвердить кому угодно: маркетплейсу, банку, налоговой, покупателю-юрлицу. Этот комплект документов и отличает белую доставку от карго, ради него всё делалось.
Какие документы остаются на руках после поставки? Декларация на товары (ДТ), контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, подтверждение платежей, закрывающие документы, разрешительные документы (ДС/СС/СГР), документы по маркировке.
Что из этого нужно маркетплейсу? При запросе понадобятся документы, подтверждающие происхождение и качество: ДТ или её номер, разрешительные документы, данные маркировки. С ними карточки не блокируются по запросу «подтвердите легальность товара».
Что нужно бухгалтерии? Полный след сделки: контракт, инвойс, платёжки, ДТ, закрывающие документы. По ним подтверждаются расходы и принимается к вычету НДС, уплаченный на таможне.
Можно ли вернуть НДС, уплаченный на таможне? Принять к вычету можно, при общей системе налогообложения и полном комплекте: ДТ, подтверждение уплаты, принятие товара к учёту. Без любого из этих элементов вычет не пройдёт.
Что даёт этот комплект в перспективе? Повторяемый процесс: вторая и третья поставки идут по накатанной, с понятной себестоимостью и без хаоса в мессенджерах.
Декларация на товары или данные по ДТ, в зависимости от схемы поставки.
Транспортные документы: CMR, коносамент или ЖД накладная.
Закрывающие документы по поставке.
Подтверждение платежей поставщику и таможне.
Документы для бухгалтерии: вся цепочка расходов.
Документы для маркетплейса: происхождение, качество, маркировка.
Разрешительные документы, если оформлялись: ДС, СС, СГР, отказное письмо.
Документы по маркировке, если товар подлежит «Честному ЗНАКу».
Итоговый расчёт фактической себестоимости партии.
Если чего-то не хватает, запросите сейчас. Через полгода, при проверке или сдаче отчётности, восстанавливать документы будет заметно труднее.
|
Ваша задача |
Как помогают документы |
|
Продавать на маркетплейсе |
Подтверждение происхождения, качества, маркировки и права продажи: карточки не блокируются по запросу площадки |
|
Вести бухгалтерию |
Подтверждение расходов, учёт товара, документы по НДС |
|
Работать с юрлицами |
Юрлица не покупают товар без документов о происхождении, с ДТ вам открыт B2B-канал |
|
Пройти проверку |
Понятная цепочка: контракт → оплата → ввоз → документы → продажа. Проверяющему есть что показать |
|
Масштабироваться |
Повторяемый процесс поставок вместо случайных решений в мессенджере |
|
Ошибка |
Почему опасно |
|
Считать только цену поставщика |
Цена товара лишь часть себестоимости. Документы, логистика, таможня, НДС, склад и возвраты добавляют остальное |
|
Не проверять поставщика |
Поставщик может быть реальным, но не уметь экспортировать или принимать оплату |
|
Платить до проверки документов |
После оплаты переговорная позиция слабее |
|
Не определять ТН ВЭД заранее |
Код влияет на пошлину, НДС, сертификацию и риск досмотра |
|
Забывать про сертификацию |
Без разрешительных документов товар не пройдёт таможню или маркетплейс |
|
Не проверять Честный ЗНАК |
Если товар маркируется, процесс проектируют до ввоза |
|
Не делать инспекцию |
Брак ищут в Китае до отгрузки и оплаты остатка |
|
Выбирать самый дешёвый тариф |
Дешёвый маршрут дорожает из-за задержек, повреждений и хранения |
|
Готовить документы после прибытия груза |
К этому моменту часть решений уже поздно менять |
|
Возить коммерческие партии в серую |
С ростом объёма растут риски по документам, продажам и проверкам |
Товар выбран и описан · спрос и конкуренты проверены · полная себестоимость рассчитана · код ТН ВЭД предварительно определён · сертификация проверена · маркировка проверена · поставщик проверен · банк и схема оплаты понятны · контракт, инвойс и упаковочный лист согласованы и совпадают · упаковка и маркировка товара согласованы · инспекция проведена или запланирована · маршрут выбран · страхование рассмотрено · документы для маркетплейса подготовлены · заявка на расчёт отправлена до оплаты поставщику.
Если по какому-то пункту есть сомнения, вернитесь на соответствующий шаг гайда или спросите нас.
Когда поставку ведём мы, комплект документов входит в результат: вы получаете товар на складе и папку документов для бухгалтерии, маркетплейса и проверок. Плюс итоговый расчёт фактической себестоимости единицы, с которым вы точно знаете свою маржу и цену для следующей партии. Вторая поставка с готовым процессом проходит быстрее и спокойнее первой.
Рассчитать следующую поставку — пришлите данные по товару.
Реальные ситуации из практики. Имена и детали убраны, суммы и сроки фактические. У всех историй общая черта: ошибка совершалась до отправки груза, а платили за неё после. Проверка на старте обошлась бы в десятки раз дешевле.
Клиент вёз контейнеры для хранения и рассчитывал на декларацию соответствия за 38 000 ₽. При проверке документов мы увидели в инвойсе назначение: «для хранения формалина». С такой формулировкой товар мог быть отнесён к медицинским изделиям, а это регистрационное удостоверение от 1 000 000 ₽ и от 6 месяцев оформления. Всё это время груз стоял бы на таможне. Назначение уточнили с клиентом до отправки и оформили обычную декларацию. Сэкономлено больше миллиона рублей и полгода времени.
Клиент вёз электрические массажёры. Код ТН ВЭД он подобрал сам по короткому описанию поставщика и рассчитывал на декларацию соответствия. На таможне выяснилось, что по фактическим характеристикам товар относится к другой категории с другим комплектом документов. Итог: контейнер на складе временного хранения, более 80 000 ₽ за хранение, около 50 000 ₽ за срочную экспертизу и переоформление, две недели задержки и пустой остаток на складе маркетплейса. Запрос полных характеристик до отправки решил бы вопрос за день.
ИП закупил партию молотков. Простой товар, никакой сертификации. Но по контракту оплата шла двумя частями, а поставщик оформил инвойс так, будто всё оплачено заранее. Таможня увидела расхождение и запросила подтверждение платежей. Груз, готовый к выпуску, простоял до 7 дней, хранение обошлось от 30 000 ₽. Сверка условий оплаты в контракте, инвойсе и банковских документах занимает полчаса.
Клиент импортировал роботизированные сварочные комплексы в разобранном виде, десятки позиций с разными характеристиками. Инвойс и распределение стоимости он готовил сам. Таможня нашла расхождения с технической документацией производителя: часть комплектующих была описана слишком общо и классифицирована неверными кодами. Итог: расширенный запрос документов, задержка от 1 до 3 недель, риск доначислений и административной ответственности, простой оборудования. Чем больше позиций в поставке, тем нужнее попозиционная проверка до подачи декларации.
Клиент вёз пищевые контейнеры и рассчитывал на декларацию за 38 000 ₽. В технической спецификации на китайском нашлось то, чего не было в коммерческом предложении: внутреннее антибактериальное покрытие, контактирующее с пищей. Для такого товара действуют другие требования: дополнительные испытания от 70 000 ₽, а при задержке хранение от 50 000 до 150 000 ₽ и 2–4 недели простоя. Требования определили до отгрузки, документы подготовили заранее, и груз прошёл без задержек.
Клиент закупил крупную партию солнечных панелей под оформление одним контрактом. Объём заранее не пересчитали, товар не поместился в один контейнер, и партию разделили на два состава. Первый контейнер приехал и встал: выпуск был невозможен до прибытия второго. Итог: около месяца задержки, платное хранение и терминальная обработка, замороженные в товаре деньги. Расчёт загрузки до отправки входит в стандартное планирование логистики.
Клиент вёз корсеты с уже нанесённой в Китае маркировкой «Честный ЗНАК». Кодами он занимался сам, поставщик понял требования по-своему и нанёс коды без проверки. После прибытия выяснилось, что ввести товар в оборот с такой маркировкой нельзя. Дальше было переоформление кодов, две декларации вместо одной, перемещение груза для перемаркировки, недели задержки и сорванный график продаж. Проверка кодов до отгрузки заняла бы один запрос в систему.
Не все кейсы про потери. Клиент заказал контейнер впитывающих пелёнок для животных: 7 200 упаковок, 900 коробов. До отгрузки провели инспекцию по подробному ТЗ: случайная выборка 200 упаковок из 30 коробов, проверка по AQL, тест впитывания, тест падения коробки, сканирование штрихкодов. Количество и качество подтвердились, но упаковка отличалась от согласованного макета, а санитарный документ фабрика не предоставила. Статус Pending: клиент потребовал устранить замечания до отгрузки, пока не оплачен остаток. После прибытия в Россию эти претензии предъявлять было бы некому.
Все проблемы были видны в документах до отправки груза: в инвойсе, спецификации, коде ТН ВЭД, макете упаковки. Проверка комплекта документов и товара до оплаты остаётся самой дешёвой страховкой в белой доставке. Как устроена проверка: Шаг 1 — товар, Шаг 2 — поставщик и документы.
Проверить свою поставку до оплаты — пришлите документы, посмотрим свежим взглядом.
Семь шагов позади. Вы понимаете, как устроена белая доставка: что проверить до предоплаты, из чего складывается себестоимость, какие документы собрать и что происходит на таможне. Белая доставка перестала быть чёрным ящиком.
Дальше два пути, и оба рабочие. Первый — пройти маршрут самостоятельно: чек-листы, шпаргалка и примеры документов открыты, гайд останется под рукой. Второй — заниматься товаром и продажами, а поставку отдать команде экспертов 1Карго. Теперь вы точно понимаете, за что платите и о чём спрашивать.
Выбрать помогает сам гайд: на каждом шаге был раздел «Цена ошибки», и суммы там начинались от 38 000 ₽. Знание маршрута снижает риск, но не заменяет практику. Передайте поставку 1Карго — начните с бесплатного расчёта. Он ни к чему не обязывает, а полную стоимость и себестоимость единицы вы увидите ещё до оплаты поставщику.
До оплаты поставщику. На этом этапе можно проверить поставщика и документы, посчитать полную экономику и убрать риски. Если груз уже едет, тоже поможем, но выбор решений будет уже.
Не нашли свой вопрос? Напишите менеджеру, ответим простыми словами.