Полный процесс маркировки товара в системе «Честный знак» включает проверку продукции, регистрацию участника оборота, получение или привязку GTIN, создание карточек товара в Национальном каталоге, заказ кодов Data Matrix, подготовку и печать этикеток, нанесение маркировки, проверку соответствия кодов фактическому товару и ввод продукции в оборот.

Для импортёров из Китая особенно важно организовать этот процесс до отправки груза и прохождения таможенного оформления.

1KARGO помогает организовать маркировку «Честный знак» под ключ: от проверки товара и регистрации до нанесения Data Matrix в Китае, контроля партии и ввода кодов в оборот.

Регистрация • GS1 РУС • GTIN • Национальный каталог • Data Matrix • Маркировка в Китае • SKU-контроль • Ввод в оборот

Что такое маркировка «Честный знак»

«Честный знак» — государственная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров.

Для продукции, подлежащей поэкземплярной маркировке, на каждую единицу наносится уникальный код Data Matrix. С его помощью товар можно идентифицировать в системе и отслеживать его движение по товарной цепочке.

Работать с обязательной маркировкой необходимо производителям, импортёрам, оптовым компаниям, селлерам маркетплейсов, розничным продавцам и другим участникам оборота соответствующих товарных групп.

Перечень маркируемой продукции расширяется, поэтому перед заказом и ввозом товара важно проверить требования именно для вашей категории.

Особенно это актуально при импорте из Китая: если необходимость маркировки выяснится уже после отправки груза, процесс поставки может существенно усложниться.

Как понять, нужна ли маркировка «Честный знак» вашему товару?

Определять необходимость маркировки только по названию товара нельзя.

Для проверки продукции учитываются:

• наименование и назначение товара;
• код ТН ВЭД ЕАЭС;
• код ОКПД 2;
• характеристики и состав;
• товарная группа;
• действующие требования и сроки обязательной маркировки.

Например, внешне похожие товары могут относиться к разным кодам ТН ВЭД и попадать под разные требования.

Если вы импортируете товар из Китая и не знаете, нужен ли ему «Честный знак», лучше проверить это до размещения заказа и отправки партии.

Так можно заранее понять, потребуется ли регистрация, создание карточек, получение GTIN и нанесение Data Matrix до таможенного оформления.

GTIN, штрихкод и Data Matrix — в чём разница?

GTIN, обычный штрихкод и Data Matrix связаны с идентификацией товара, но выполняют разные задачи.

Что такое GTIN

GTIN — глобальный номер товарной позиции. Он идентифицирует конкретный вид товара.

Например:

• белая футболка размера M — один GTIN;
• такая же футболка размера L — другой GTIN.

Если отличается модель, размер, цвет или другая характеристика, в зависимости от категории продукции может потребоваться отдельная товарная позиция и отдельный GTIN.

Что такое Data Matrix

Data Matrix — уникальный код маркировки конкретной единицы товара.

Если вы импортируете 5 000 одинаковых товаров одного GTIN, каждой единице потребуется собственный Data Matrix.

   То есть:

GTIN = товарная позиция.

Data Matrix = конкретный экземпляр товара.

Один и тот же Data Matrix нельзя использовать для нескольких единиц продукции.

Заменяет ли обычный штрихкод Data Matrix

Нет.

   Обычный штрихкод EAN и код маркировки Data Matrix выполняют разные функции. Наличие EAN на упаковке само по себе не означает, что товар соответствует требованиям системы «Честный знак».

Для получения GTIN российского диапазона 460–469 требуется работа с ГС1 РУС.

Если импортный товар уже имеет корректный глобальный GTIN зарубежного производителя, регистрация в ГС1 РУС для создания карточки с таким GTIN не требуется.

Как проходит маркировка «Честный знак» под ключ

  В общем виде процесс выглядит так:

Проверка товара → регистрация → GTIN → карточка товара → заказ Data Matrix → подготовка этикеток → нанесение маркировки → контроль → ввод в оборот.

Разберём каждый этап.

1. Проверяем товар на обязательную маркировку

Сначала определяем, относится ли продукция к товарам, для которых действует обязательная маркировка «Честный знак».

Проверяем товарную группу, характеристики, коды классификации и действующие требования.

Это особенно важно сделать до отправки товара из Китая.

2. Регистрируем компанию в системе «Честный знак»

Для работы с маркировкой требуется личный кабинет участника оборота и УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись.

После регистрации можно переходить к описанию товаров и работе с кодами маркировки.

3. Получаем или привязываем GTIN

Если GTIN уже присвоен зарубежным производителем, проверяем возможность его использования.

Если подходящего GTIN нет, необходимо получить новый.

Важно правильно сопоставить GTIN с конкретными моделями, размерами, цветами и другими вариантами товара.

4. Создаём карточки товара в Национальном каталоге

Перед заказом кодов продукцию необходимо корректно описать в Национальном каталоге маркированных товаров.

В зависимости от товарной категории в карточке могут указываться:

• название;
• бренд;
• производитель;
• страна производства;
• GTIN;
• код ТН ВЭД;
• характеристики;
• цвет;
• размер;
• модель;
• состав;
• разрешительные документы;
• другие обязательные сведения.

Ошибки на этапе создания карточек могут привести к проблемам при последующей работе с кодами.

5. Заказываем коды маркировки Data Matrix

После подготовки карточек заказывается необходимое количество кодов.

Для каждой маркируемой единицы товара формируется отдельный уникальный Data Matrix.

Официальная стоимость генерации одного кода оператором системы составляет 0,50 ₽ без НДС, или 0,61 ₽ с НДС 22%.

Важно понимать: это цена самого кода маркировки. Она не включает подготовку заявки, работу с карточками товара, создание шаблонов, печать этикеток, нанесение, контроль и ввод продукции в оборот.

6. Подготавливаем этикетки и наносим Data Matrix

Полученный код необходимо правильно разместить на товаре, упаковке или этикетке в соответствии с требованиями конкретной товарной группы.

Data Matrix должен:

• соответствовать конкретной единице товара;
• хорошо считываться;
• не повреждаться при обычном обращении с продукцией;
• быть нанесён в допустимом месте;
• соответствовать установленным требованиям.

При импорте маркировку можно наносить ещё в Китае — на фабрике, складе или отдельном участке.

7. Проверяем маркировку партии

Этот этап особенно важен, если в одной поставке много SKU: моделей, цветов, размеров или комплектаций.

  Необходимо обеспечить правильное соответствие:

Data Matrix ↔ GTIN ↔ SKU ↔ фактический товар.

Иначе код, предназначенный, например, для чёрной футболки размера M, может оказаться на белой футболке размера L.

Для сложных партий мы рекомендуем использовать SKU-контроль.

8. Вводим маркированный товар в оборот

После нанесения маркировки необходимо передать предусмотренные сведения в систему и убедиться, что коды получили корректный статус.

Только физически наклеить Data Matrix на товар недостаточно.

Для полноценной работы с маркированной продукцией необходимо выполнить предусмотренные операции в системе «Честный знак» и корректно ввести товар в оборот.

Маркировка товаров из Китая в системе «Честный знак»

При импорте маркировку необходимо планировать заранее.

Для товаров, ввозимых из стран вне ЕАЭС, средства идентификации должны наноситься до помещения продукции под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления.

После таможенного выпуска выполняется ввод товара в оборот до его предложения к продаже.

  Поэтому схема:

«сначала привезём товар из Китая, растаможим, а потом разберёмся с маркировкой»

для продукции, уже подпадающей под обязательную маркировку, может привести к серьёзным организационным проблемам.

Правильнее подготовить Data Matrix и организовать нанесение кодов ещё до прохождения соответствующих таможенных процедур.

Как правильно организовать маркировку товара из Китая

Для импортной поставки процесс можно выстроить следующим образом.

1. Проверяем товар

Определяем, требуется ли обязательная маркировка и какие правила действуют для конкретной категории продукции.

2. Регистрируем импортёра

Подключаем российскую компанию-импортёра к системе «Честный знак».

3. Создаём карточки товара и получаем GTIN

Подготавливаем описание продукции в Национальном каталоге и проверяем идентификаторы товарных позиций.

4. Получаем коды Data Matrix

Заказываем необходимое количество кодов маркировки на планируемую партию.

5. Передаём коды маркировки в Китай

Подготовленные коды можно передать:

• непосредственно производителю;
• на фабрику;
• на склад;
• на отдельный участок маркировки.
  
  
  

6. Маркируем товар

Каждый Data Matrix наносится на соответствующую единицу продукции.

7. Проверяем маркированную партию

Если в поставке несколько SKU, выполняем контроль соответствия кодов фактическому товару.

При необходимости можно совместить маркировку с проверкой качества всей партии.

8. Передаём необходимые сведения в систему

Выполняем предусмотренные операции по нанесённым кодам маркировки.

9. Проходим таможенное оформление

Маркированная продукция проходит дальнейшие таможенные процедуры.

10. Вводим товар в оборот

После выполнения необходимых операций продукция становится готова к дальнейшей реализации.

Где можно маркировать товар в Китае

Необязательно везти товар на отдельный склад только ради нанесения Data Matrix. Место маркировки выбирается в зависимости от поставщика, количества SKU, объёма партии и возможностей фабрики.

Маркировка на фабрике в Китае

Подходит, если производитель готов правильно работать с файлами Data Matrix и способен обеспечить соответствие каждого кода нужной единице товара.

Такой вариант удобен для относительно простых и однородных партий.

Маркировка на складе в Китае

Склад удобно использовать, если:

• товар поступает от нескольких поставщиков;
• фабрика не занимается маркировкой;
• необходимо объединить несколько партий;
• требуется дополнительный контроль перед отправкой.

На складе можно организовать печать и нанесение этикеток после поступления продукции от производителей.

Маркировка на отдельном участке

Подходит для сложных поставок, когда помимо нанесения Data Matrix требуется:

• сортировка;
• разделение товара по SKU;
• пересчёт;
• проверка;
• осмотр;
• фотофиксация;
• дополнительная работа с упаковкой или продукцией.

Для партий с большим количеством цветов, размеров и моделей рекомендуем маркировку с SKU-контролем.

«Честный знак» для Wildberries, Ozon и других маркетплейсов

Если товар планируется продавать на Wildberries, Ozon или другой площадке и эта категория подлежит обязательной маркировке, вопрос с «Честным знаком» необходимо решить до начала продаж.

Для корректной работы важно, чтобы:

• у товарной позиции был правильный GTIN;
• карточка в Национальном каталоге была заполнена корректно;
• каждая маркируемая единица получила собственный Data Matrix;
• код соответствовал фактической модели, размеру и цвету;
• продукция была корректно введена в оборот.

Для селлеров с большим ассортиментом особое значение имеет контроль SKU.

Чем больше вариаций товара, тем выше риск перепутать Data Matrix между похожими позициями при нанесении маркировки.

Что входит в услугу «Честный знак» под ключ от 1KARGO

1KARGO может подключиться как к отдельному этапу, так и организовать весь процесс маркировки под ключ.

В услугу могут входить:

• проверка необходимости маркировки;
• регистрация в системе «Честный знак»;
• работа с GS1 РУС;
• получение или проверка GTIN;
• создание карточек в Национальном каталоге;
• заказ кодов Data Matrix;
• подготовка шаблонов этикеток;
• передача кодов в Китай;
• печать и нанесение маркировки;
• SKU-контроль;
• полный контроль товара;
• ввод кодов в оборот;
• консультационное сопровождение.

Если часть процесса у вас уже организована, можно заказать только необходимые этапы.

Стоимость маркировки «Честный знак»

Итоговая стоимость зависит от количества товарных позиций и единиц продукции, числа SKU, выбранного варианта контроля, требований к этикетке и схемы поставки.

Ниже приведены тарифы на основные услуги.

Регистрация в системе «Честный знак» и GS1 РУС

Регистрация личного кабинета «Честный знак» + GS1 РУС — 5 000 ₽.

Стоимость создания карточек товара в Национальном каталоге

Количество карточек	Стоимость
1–10	100 ₽ / шт.
11–50	60 ₽ / шт.
51–100	36 ₽ / шт.
101–500	22 ₽ / шт.
501–1000	13 ₽ / шт.
Более 1000	8 ₽ / шт.

Стоимость разработки шаблона этикетки

Разработка и импорт пользовательского шаблона этикетки в формате Jasper — 900 ₽.

Использование наших шаблонов — 700 ₽.

Использование стандартных шаблонов — бесплатно.

Стоимость заказа кодов Data Matrix и ввода в оборот

Количество кодов	Стоимость услуги
1–1000	2 000 ₽ за заявку
1001–5000	2,00 ₽ / код
5001–10 000	1,75 ₽ / код
10 001–20 000	1,50 ₽ / код
20 001–50 000	1,25 ₽ / код
50 001–100 000	0,90 ₽ / код
Более 100 000	0,60 ₽ / код

Цена услуги по заказу и обработке кодов не равна официальной стоимости самого Data Matrix у оператора системы.

Стоимость маркировки товара в Китае

Пакет	1–1 500 шт.	1 501–5 000 шт.	от 5 001 шт.
Базовая маркировка	1,00 CNY	0,90 CNY	0,80 CNY
SKU-контроль	1,50 CNY	1,35 CNY	1,20 CNY
Полный контроль	2,20 CNY	2,00 CNY	1,80 CNY

Фактическая стоимость маркировки партии зависит от категории товара, количества SKU, объёма, выбранного шаблона этикетки, требований к контролю и схемы поставки.

Варианты маркировки и контроля товара в Китае

Мы предлагаем три основных варианта работы с партией.

Базовая маркировка

Подходит для однородных партий, где не требуется дополнительная сортировка товара по множеству вариантов.

   В пакет входит:

• проверка файла этикеток и инструкции по месту нанесения;
• печать кода;
• нанесение Data Matrix на каждую единицу;
• визуальная проверка нанесения;
• выборочная проверка считываемости;
• стандартные фотографии до и после маркировки;
• бесплатное исправление, если склад неправильно напечатал или наклеил этикетку.

   Отдельно оплачиваются:

• сортировка;
• 100% проверка товара;
• пересчёт внутри коробов;
• индивидуальные фотографии.

Маркировка с SKU-контролем

Подходит для партий, где есть разные модели, размеры, цвета или другие варианты товара.

Главная задача SKU-контроля — исключить ситуацию, когда Data Matrix одной товарной позиции наклеивается на другую.

   В пакет входит:

• формирование таблицы соответствия Data Matrix ↔ SKU ↔ цвет ↔ размер;
• разделение продукции по SKU;
• подбор правильного кода для каждого варианта;
• печать и нанесение маркировки;
• выборочная проверка сканирования;
• изоляция выявленных несоответствий;
• фото результата по SKU или группам;
• бесплатная перемаркировка при ошибке склада.

SKU-контроль не включает 100% проверку качества и комплектности каждой единицы товара.

Маркировка с полным контролем товара

Подходит, если одновременно с нанесением Data Matrix необходимо проверить каждую единицу продукции по согласованному техническому заданию.

В пакет входит всё из SKU-контроля, а также:

• вскрытие и осмотр товара в необходимом объёме;
• 100% внешний контроль;
• проверка модели, цвета и размера;
• проверка комплектности и аксессуаров;
• проверка количества в потребительской упаковке;
• простая функциональная проверка, если она предусмотрена ТЗ;
• фото и видео;
• фиксация брака и других отклонений;
• изоляция выявленных проблемных единиц.

Ошибки маркировки, допущенные складом, исправляются бесплатно.

Брак производителя фиксируется, но не ремонтируется.

Отдельно можно организовать лабораторную проверку, сертификацию, ремонт, замену упаковки, возврат поставщику или расширенный фотоотчёт.

Что нужно для расчёта стоимости маркировки

Чтобы проверить необходимость маркировки и рассчитать стоимость работ для вашей партии, пришлите:

• наименование товара;
• количество единиц;
• количество SKU;
• фотографии или ссылку на товар;
• страну производства;
• код ТН ВЭД, если он известен;
• GTIN, если уже присвоен;
• информацию о моделях, размерах и цветах;
• данные о планируемой поставке.

Если каких-то сведений пока нет, определим, какие данные необходимо получить до заказа кодов и начала маркировки.

Частые вопросы о маркировке «Честный знак»

Нужно ли маркировать каждую единицу товара?

Если для вашей товарной группы предусмотрена поэкземплярная маркировка — да.

Каждая единица получает собственный уникальный Data Matrix.

Можно ли использовать один Data Matrix несколько раз?

Нет.

Код маркировки относится к конкретной единице продукции и не предназначен для повторного использования на других товарах.

GTIN и Data Matrix — одно и то же?

Нет.

GTIN определяет товарную позицию.

Data Matrix идентифицирует конкретный экземпляр товара.

Нужно ли регистрироваться в GS1 РУС, если у китайского товара уже есть GTIN?

Не всегда.

Если зарубежным производителем уже присвоен корректный глобальный GTIN, его можно проверить на возможность использования.

Для получения GTIN российского диапазона 460–469 требуется работа с ГС1 РУС.

Когда нужно заказывать коды маркировки для товара из Китая?

Процесс лучше организовать заранее — до отправки партии и прохождения таможенного оформления.

Сначала необходимо проверить товар, подготовить карточки и GTIN, а затем заказать и передать Data Matrix на место нанесения маркировки.

Можно ли промаркировать импортный товар после растаможки?

Для товаров, ввозимых из стран вне ЕАЭС и уже подпадающих под обязательную маркировку, средства идентификации в общем случае должны быть нанесены до помещения продукции под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления.

Поэтому рассчитывать на схему «растаможим, а потом наклеим коды» не следует.

Можно ли нанести Data Matrix прямо на фабрике в Китае?

Да.

Коды можно передать производителю для нанесения непосредственно на фабрике.

Если фабрика не работает с маркировкой, процесс можно организовать на складе или отдельном участке в Китае.

Где лучше маркировать товар: на фабрике или складе?

Зависит от партии.

Для простого однородного товара может быть удобна маркировка непосредственно у производителя.

Если продукция поступает от нескольких фабрик, содержит много SKU или требует дополнительного контроля, удобнее использовать склад или отдельный участок маркировки.

Что делать, если в партии много размеров, цветов и моделей?

Использовать SKU-контроль.

Он помогает обеспечить соответствие Data Matrix конкретной модели, размеру, цвету и другой товарной характеристике.

Достаточно ли просто наклеить Data Matrix?

Нет.

Коды необходимо правильно получить, нанести на соответствующие единицы товара, выполнить предусмотренные операции в системе и корректно ввести продукцию в оборот.

Можно ли одновременно с маркировкой проверить качество товара?

Да.

Для этого подходит пакет «Полный контроль».

Маркировка совмещается с проверкой каждой единицы продукции по заранее согласованному техническому заданию.

Заказать маркировку «Честный знак» для товаров из Китая

Необязательно самостоятельно разбираться в каждом этапе работы с маркировкой.

Мы можем организовать полный процесс:

проверка товара → регистрация → GTIN → карточки Национального каталога → Data Matrix → подготовка этикеток → маркировка в Китае → SKU-контроль или полный контроль → ввод в оборот.

Если регистрация, карточки или другие этапы у вас уже настроены, подключимся только там, где требуется помощь.

Пришлите название товара, количество единиц и количество SKU — проверим задачу и рассчитаем стоимость маркировки вашей партии.