Оформление статистической формы ЕАЭС

Подготовим и проверим статистическую форму для самостоятельной подачи через личный кабинет участника ВЭД.

Работаем с поставками между Россией и Беларусью, Казахстаном, Арменией и Киргизией.

Проверим документы, коды ТН ВЭД, стоимость, вес и сведения об участниках сделки, о товарах. Заполним обязательные графы и передадим готовую форму клиенту.

Что такое статистическая форма

Статистическая форма учёта перемещения товаров — обязательная электронная отчётность при взаимной торговле России с другими государствами-членами ЕАЭС.

Форма подаётся через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Порядок заполнения установлен постановлением Правительства РФ от 19 июня 2020 года № 891 в действующей редакции.

  В статформе указываются:

• сведения о российской компании и иностранном контрагенте;
• направление перемещения товара;
• отчётный период;
• реквизиты договора, инвойса и транспортных документов;
• наименование и код ТНВЭД;
• страна отправления и страна происхождения;
• количество, вес и стоимость товара;
• условия поставки.
  
  
  

Когда необходимо подавать статформу:

Статформа требуется, если товар:

• ввозится в Россию из страны-члена ЕАЭС;
• вывозится из России в Беларусь, Казахстан, Армению или Киргизию;
• перемещается по договору поставки, купли-продажи, комиссии или другой сделке;

Обязанность по подаче формы в общем случае не зависит от стоимости партии, количества товара или вида транспорта. Необходимость оформления определяется условиями сделки и характером перемещения.

Статформа не представляется в отношении отдельных категорий товаров, включая товары для личного пользования.

   Срок подачи:

Статистическую форму необходимо представить в ФТС не позднее десятого рабочего дня месяца, следующего за месяцем отгрузки или получения товара.

Отчётный период определяется:

• при вывозе — по дате отгрузки;
• при ввозе — по дате получения и принятия товара на бухгалтерский учёт.

Документы рекомендуется передавать заранее, не позднее 3 дней до конца срока подачи за отчетный период, чтобы осталось время на проверку кодов ТН ВЭД, стоимости, веса и других сведений.

Что входит в услугу:

Мы:

1. Проверяем комплект документов, его полноту, корректность заполнения.
2. Определяем направление перемещения и отчётный период.
3. Сверяем реквизиты участников сделки.
4. Сопоставляем договор, инвойс, спецификацию, транспортные и бухгалтерские документы.
5. Проверяем описание и коды ТН ВЭД.
6. Заполнение граф статистической формы.
7. Проводим итоговую проверку.
8. Передаём готовую форму для самостоятельной подачи через личный кабинет участника ВЭД.
9. Консультируем по вопросам подписания и отправки формы.

Подготовим и проверим статистическую форму для самостоятельной подачи через личный кабинет участника ВЭД.

Какие документы потребуются:

Для оформления понадобятся:

1. Контракт, дополнения к контракту (спецификация, доп.соглашения)
2. УНК (экспорт свыше 10 млн.руб, импорт свыше 3 млн руб)
3. Счет-фактура (инвойс)
4. Транспортная накладная (CMR, ЖД накладная)
5. Тех.документация на товар
6 Разрешительная документация/честный знак в зависимости от кода:

Точный перечень зависит от товара и условий поставки.

   Стоимость оформления статистических форм:

Стоимость рассчитывается по количеству форм в рамках одного заказа или отчётного периода:

• до 5 статистических форм — 4 000 ₽ за каждую;
  
  
• от 6 по 15-форм — 3 000 ₽ за каждую;
  
  
• от 16-й форм — 2 500 ₽ за каждую.
  
  
  
  

Условия расчёта:

Для расчёта стоимости действует условие:

один счет — одна статистическая форма.

Если в рамках поставки оформлено несколько инвойсов, на каждый инвойс рассчитывается отдельная статформа.

В базовую стоимость одной формы включено до 5 кодов ТН ВЭД ЕАЭС.

Начиная с 6-го кода дополнительно начисляется 300 ₽ за каждый код ТН ВЭД начиная с шестого.

Формула расчёта:

Стоимость заказа = стоимость необходимого количества форм + доплата за коды ТН ВЭД свыше пяти в каждой форме.

Пример расчёта:

У клиента 3 счета. Для расчёта услуги необходимо подготовить 3 статистические формы.

В двух формах содержится не более 5 кодов ТН ВЭД:

2 × 4 000 ₽ = 8 000 ₽.

В третьей форме указано 6 кодов ТН ВЭД:

4 000 ₽ за форму + 300 ₽ за дополнительный код = 4 300 ₽.

Итоговая стоимость:

8 000 ₽ + 4 300 ₽ = 12 300 ₽.

Основные ошибки при заполнении клиентами: 

Наиболее распространённые ошибки:

• неверно определён отчётный период;
• указан неправильный код ТН ВЭД;
• некорректно рассчитана статистическая стоимость;
• перепутаны страна отправления и страна происхождения;
• указаны неверные вес или количество;
• отражены не все товарные позиции;
• пропущены реквизиты документов;
• одна поставка учтена дважды.

Перед передачей формы мы сопоставляем коммерческие, транспортные и бухгалтерские документы и выявляем расхождения.

Ответственность за нарушения:

За непредставление статформы в установленный срок или указание недостоверных сведений предусмотрено предупреждение либо административный штраф:

• для должностных лиц — от 5 000 до 15 000 ₽;
• для ИП и юридических лиц — от 15 000 до 40 000 ₽.

Чтобы снизить риск нарушения, важно правильно определить отчётный период, проверить документы и подготовить форму до окончания установленного срока.

   Как проходит оформление:

1. Получаем документы

Вы направляете инвойсы, договор, транспортные и бухгалтерские документы.

2. Определяем количество форм

Для расчёта стоимости действует условие: один инвойс — одна статистическая форма.

3. Проверяем сведения

Сопоставляем товарные позиции, коды ТН ВЭД, стоимость, количество, вес и отчётный период.

4. Рассчитываем стоимость

Учитываем количество форм и количество кодов ТНВЭД в каждой форме.

5. Заполняем и проверяем статформы

Вносим сведения в соответствии с действующими требованиями и проводим итоговую проверку.

6. Передаём готовые формы

Подготовим и проверим статистическую форму для самостоятельной подачи через личный кабинет участника ВЭД. Выгружаем их в XML-файле, после чего направляем клиенту.

Клиент подписывает и направляет форму с использованием своей усиленной квалифицированной электронной подписи. По необходимости объясняем процесс подачи статформы.
По желанию клиента подключаемся удаленно к рабочему столу, и направляем статистическую форму/производим завершающие действия за вас.

Нужно ли подавать нулевую форму?

Если в отчётном месяце не было операций, подлежащих статистическому учёту, нулевая статформа не подаётся.