Оформление статистической формы ЕАЭС

Подготовим и проверим статистическую форму для самостоятельной подачи через личный кабинет участника ВЭД.

Работаем с поставками между Россией и Беларусью, Казахстаном, Арменией и Киргизией.

Проверим документы, коды ТН ВЭД, стоимость, вес и сведения об участниках сделки, о товарах. Заполним обязательные графы и передадим готовую форму клиенту.


Инструкция: как отправить статистическую форму

Что такое статистическая форма?

Статистическая форма учёта перемещения товаров — обязательная электронная отчётность при взаимной торговле России с другими государствами-членами ЕАЭС.

Форма подаётся через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Порядок заполнения установлен постановлением Правительства РФ от 19 июня 2020 года № 891 .

  В статформе указываются:

• сведения о российской компании и иностранном контрагенте;
• направление перемещения товара;
• отчётный период;
• реквизиты договора с резидентом станы-члена ЕАЭС (договор между участниками сделки), счета-фактуры (далее счет) и транспортных документов;
• наименование и код ТНВЭД;
• страна отправления и страна происхождения;
• количество, вес и стоимость товара;
• условия поставки.

 

Когда необходимо подавать статформу?

Статформа требуется, если товар:

• ввозится в Россию из страны-члена ЕАЭС;
• вывозится из России в Беларусь, Казахстан, Армению или Киргизию;
• перемещается по договору поставки, купли-продажи, комиссии или другой сделке;

Обязанность по подаче формы в общем случае не зависит от стоимости партии, количества товара или вида транспорта. Необходимость оформления определяется условиями сделки и характером перемещения.

Статформа не представляется в отношении отдельных категорий товаров, включая товары для личного пользования.

 

Срок подачи

Статистическую форму необходимо представить в ФТС не позднее десятого рабочего дня месяца, следующего за месяцем отгрузки или получения товара.

Отчётный период определяется:

• при вывозе — по дате отгрузки;
• при ввозе — по дате получения и принятия товара на бухгалтерский учёт.

Документы рекомендуется передавать заранее, не позднее 3 дней до конца срока подачи за отчетный период, чтобы осталось время на проверку кодов ТН ВЭД, стоимости, веса и других сведений.

 

Что входит в услугу:

1. Проверяем комплект документов, его полноту, корректность заполнения.
2. Определяем направление перемещения и отчётный период.
3. Сверяем реквизиты участников сделки.
4. Сопоставляем договор с резидентом станы-члена ЕАЭС (договор между участниками сделки), счет, спецификацию, транспортные и бухгалтерские документы.
5. Проверяем описание и коды ТН ВЭД.
6. Заполнение граф статистической формы.
7. Проводим итоговую проверку.
8. Передаём готовую форму для самостоятельной подачи через личный кабинет участника ВЭД.
9. Консультируем по вопросам подписания и отправки формы.

Подготовим и проверим статистическую форму для самостоятельной подачи через личный кабинет участника ВЭД.

Какие документы потребуются?

Для оформления понадобятся:

1. Контракт, дополнения к контракту (спецификация, доп.соглашения, если такие имеются)
2. УНК (экспорт свыше 10 млн.руб, импорт свыше 3 млн руб)
3. Счет-фактура (инвойс)
4. Транспортная накладная (CMR, ЖД накладная)
5. Тех.документация на товар
6 Разрешительная документация/честный знак в зависимости от кода:

Точный перечень зависит от товара и условий поставки.

 

Стоимость оформления статистических форм:

Стоимость одной статистической формы зависит от общего количества форм в одном заказе или за отчётный период. Чем больше форм, тем ниже стоимость каждой формы:

• до 5 форм включительно — 4 000 ₽ за каждую форму;
• от 6 до 15 форм включительно — 3 000 ₽ за каждую форму;
• от 16 форм — 2 500 ₽ за каждую форму.
  
  

Пример:

если необходимо подготовить 7 статистических форм, стоимость каждой формы составит 3 000 ₽, итого — 21 000 ₽.
Если необходимо 18 статистических форм, стоимость каждой составит 2 500 ₽, итого — 45 000 ₽.

Условия расчёта: 

Для расчёта стоимости действует условие:

один счет — одна статистическая форма.

Если в рамках поставки оформлено несколько счет-фактур, на каждую счет-фактуру рассчитывается отдельная статформа.

В базовую стоимость одной формы включено до 5 кодов ТН ВЭД ЕАЭС.

Начиная с 6-го кода дополнительно начисляется 300 ₽ за каждый код ТН ВЭД начиная с шестого.

Формула расчёта:

Стоимость заказа = стоимость необходимого количества форм + доплата за коды ТН ВЭД свыше пяти в каждой форме.

 

Пример расчёта: 

У клиента 3 счет-фактуры. Для расчёта услуги необходимо подготовить 3 статистические формы.

В двух формах содержится не более 5 кодов ТН ВЭД:

2 × 4 000 ₽ = 8 000 ₽.

В третьей форме указано 6 кодов ТН ВЭД:

4 000 ₽ за форму + 300 ₽ за дополнительный код = 4 300 ₽.

Итоговая стоимость:

8 000 ₽ + 4 300 ₽ = 12 300 ₽.

 

Дополнительные примеры:

7 счет-фактур, до 5 кодов в каждой форме

7 ×3000

Итого: 21 000 ₽.

Одна форма с 8 кодами ТН ВЭД

Базовая стоимость формы — 4 000 ₽.

Дополнительные коды:

3 × 300 ₽ = 900 ₽.

Итого: 4 900 ₽.

16 форм, до 5 кодов в каждой

16 ×2500

 

Итого: 40 000 ₽.

Основные ошибки при заполнении:

Наиболее распространённые ошибки:

• неверно определён отчётный период;
• указан неправильный код ТН ВЭД;
• некорректно рассчитана статистическая стоимость;
• перепутаны страна отправления и страна происхождения;
• указаны неверные вес или количество;
• отражены не все товарные позиции;
• пропущены реквизиты документов;
• одна поставка учтена дважды.

Перед передачей формы мы сопоставляем коммерческие, транспортные и бухгалтерские документы и выявляем расхождения.

 

Ответственность за нарушения:

За непредставление статформы в установленный срок или указание недостоверных сведений предусмотрено предупреждение либо административный штраф:

• для должностных лиц — от 5 000 до 15 000 ₽;
• для ИП и юридических лиц — от 15 000 до 40 000 ₽.
  
  

Чтобы снизить риск нарушения, важно правильно определить отчётный период, проверить документы и подготовить форму до окончания установленного срока.

В случае, если были предоставлены неверные сведения, в связи с чем, данные в статформе были указаны ошибочно. Таможня уведомит вас об этом и даст вам 10 дней на исправление.
В таком случае, вы оповещаете нас и передаете нам верные документы.



Учитывайте 10-дневный срок, чтобы было достаточно времени на корректировку.

Если исправления были совершены в срок, то наказания не последует.

 

Как проходит оформление?

1. Получаем документы

Вы направляете счета, договор с резидентом страны-члена ЕАЭС, транспортные и бухгалтерские документы.

2. Определяем количество форм

Для расчёта стоимости действует условие: один счет — одна статистическая форма.

3. Проверяем сведения

Сопоставляем товарные позиции, коды ТН ВЭД, стоимость, количество, вес и отчётный период.

4. Рассчитываем стоимость

Учитываем количество форм и количество кодов ТНВЭД в каждой форме.

5. Заполняем и проверяем статформы

Вносим сведения в соответствии с действующими требованиями и проводим итоговую проверку.

6. Передаём готовые формы

Подготовим и проверим статистическую форму для самостоятельной подачи через личный кабинет участника ВЭД. Выгружаем их в XML-файле, после чего направляем вам.

Вы самостоятельно подписываете и направляете форму с использованием своей усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП). По необходимости мы объясняем процесс подачи статформы.

В случае изменений в документах, реквизитах организации, получателя/отправителя товаров, необходимо предупреждать специалиста одновременно с передачей пакетов документов для оформления статформ.

Нужно ли подавать нулевую форму?

Если в отчётном месяце не было операций, подлежащих статистическому учёту, нулевая статформа не подаётся.