Аутсорсинг ВЭД: особенности услуги

Аутсорсинг ВЭД — востребованная услуга, предполагающая выполнение исполнителем полного комплекса мероприятий по закупкам товаров за границей для заказчика. Предоставляется профессиональными логистическими компаниями. Их представители заключают договоры с поставщиками, занимаются закупками, получают все необходимые разрешения, оформляют документы и разрешения для прохождения таможни. Комплекс услуг включает также доставку грузов заказчику со всей сопутствующей документацией.

Если компании работают с зарубежными поставщиками, им обязательно нужны те, кто будет профессионально заниматься внешнеэкономической деятельностью. Это широкое, многогранное направление работы, которому нужно уделять много времени. Поэтому любой организации, постоянно занимающейся импортом или экспортом, необходимо постоянно сотрудничать со специалистами в этом вопросе.

Ключевые особенности

Аутсорсинг ВЭД — услуга, которая предоставляется полностью или частично, в зависимости от пожеланий заказчика. В первом случае исполнитель организовывает все процессы, связанные с этой деятельностью. Опытные специалисты ведут переговоры с поставщиками, заключают с ними договоры, рассчитываются за товары с собственных счетов. Они же занимаются растаможкой со всеми пошлинами и организовывают доставку на склад заказчика.

При частичном аутсорсинге исполнитель выполняет не все, а только самые важные процессы. Зачастую в таком случае он занимается только непосредственно перевозками и оформлением документов для растаможки. На аутсорсинг всегда отдают то, что будет лучше сделано сторонним, более опытным представителем.

Сейчас очень популярен аутсорсинг ВЭД из Китая. Транспортные пути между этой и нашей страной налажены и многократно отъезжены. Товары из Поднебесной пользуются большим спросом у отечественных потребителей, поэтому доставки заказываются регулярно.

Кому и зачем это нужно

С изменением таможенного законодательства страны, развитием инновационных технологий и налаживанием связей с другими государствами аутсорсинг ВЭД становится не просто популярной, а востребованной услугой. Его полное или частичное ведение заказывают не только крупные организации, но и компании малого бизнеса:

• занимающиеся розничной или оптовой торговлей с дальним или ближним зарубежьем. Многие небольшие организации по мере развития значительно расширяют и географию деятельности;
• использующие импортные товары или материалы в своем производстве. Многие компании постоянно закупают иностранную продукцию;
• работающие в сфере зарубежного экспорта.

Большому бизнесу передать внешнеэкономическую деятельность на аутсорсинг гораздо выгоднее, чем нанимать штатного специалиста и обучать его. Нередко для этого мало одного человека, нужно открывать целый отдел. Крупные компании обычно выбирают полный комплекс услуг.

Организациям малого бизнеса и индивидуальным предпринимателям выгоднее заказать частичный аутсорсинг — например, доверить специалистам самые важные вопросы, связанные с перевозкой или оформлением. Если это начинающая фирма, ее работникам пока недостает собственных знаний. Но ошибки в этом направлении чреваты большими юридическими проблемами, поэтому недопустимы.

Что включает услуга: в чем выгода

Таможенное законодательство часто меняется, и специалист, занимающийся внешнеэкономической деятельностью, должен быть в курсе всех нововведений. Если имеются хоть малейшие расхождения в данных или неточности, либо документы заполнены неправильно, уполномоченные службы могут инициировать проверку товаров. Если это произойдет, тогда придется дополнительно потратиться на досмотр, перемещение, хранение груза.

Профессиональный аутсорсинг ВЭД включает следующие процедуры:

• заключение договоров с поставщиками. Если предполагается полный комплекс услуг, тогда специалист ищет их самостоятельно, и гарантированно найдет только тех, кто предлагает самые выгодные условия сотрудничества;
• перевод поставщикам денег за товары;
• перевозка продукции, материалов из любой страны с выбором подходящего транспорта, разработкой лучшего маршрута;
• прохождение всех таможенных процедур, оформление документации. Специалисты также уплачивают все пошлины и решают прочие вопросы, которые могут возникнуть в процессе;
• получение разрешительных документов.

По запросу специалисты также могут заниматься продажами товаров на территории страны, проведением безналичного расчета. Если сотрудничать с профессионалами, не придется заниматься всем этим самостоятельно. Многие процессы изначально будут отлажены, поэтому гарантируется своевременность поставок. В это время можно заняться другими необходимыми для бизнеса делами.