Белая доставка для начинающих: полный разбор пакета документов!

📘 Белая доставка для начинающих: полный разбор пакета документов!



Белая доставка — это официальный способ ввоза товаров из Китая.
Давайте разберем все документы для легального импорта в порядке их подготовки и использования.


1. 📄 Документы, подтверждающие сделку:

1.1. Контракт (договор поставки)

Основной юридический документ, который фиксирует условия сотрудничества между покупателем и поставщиком.

В контракте указываются:

👥 стороны сделки;
📦 предмет договора (ассортимент, характеристики);
💲 стоимость и валюта расчётов;
🚢 условия поставки (Incoterms);
🧾 порядок оплаты;
⚖️ ответственность сторон.


1.2. Спецификация

Приложение к контракту, где подробно описывается каждая конкретная партия товара.

Содержит:

📝 наименования позиций;
🔢 количество;
💲 цену за единицу;
📊 итоговую сумму.

На каждую поставку оформляется отдельная спецификация.



2. 📦 Коммерческие документы поставщика:

2.1. Commercial Invoice (инвойс)

Основной документ для таможни, коммерческий счёт на поставку.

Включает:

🧾 данные продавца и покупателя;
📋 перечень товаров;
💰 цены по каждой позиции;
💵 общую сумму;
🚚 условия поставки.

Инвойс — база для расчёта таможенной стоимости и платежей.

2.2. Packing List (упаковочный лист)

Документ, описывающий фактическую упаковку груза.

Содержит:

📦 количество мест;
⚖️ вес брутто/нетто;
📐 размеры коробок или паллет;
🗂️ распределение товаров внутри упаковки.

Необходим для сверки товара при транспортировке и на складе.

2.3. Proforma Invoice (предварительный счёт)

Используется на этапе согласования условий и при частичной оплате.
Не заменяет инвойс, но помогает подготовиться к отгрузке.



3. 🛡 Разрешительные документы:

3.1. Сертификаты и декларации соответствия

Подтверждают, что продукция соответствует требованиям российского законодательства.

Необходимы для следующих категорий товаров:

👶 детские товары;
👗 одежда и обувь;
🔌 электроника;
💄 косметика;
🧸 игрушки и др.

Документы формируются согласно коду ТН ВЭД.

3.2. Отказное письмо

Официальное подтверждение того, что товар не требует обязательной сертификации.

3.3. Код ТН ВЭД

Код классификации товара, который определяет:

💰 ставку таможенных платежей;
🛡 необходимость разрешительной документации;
🚚контроль за соблюдением мер регулирования;



4. 🚛 Транспортные документы

Зависят от выбранного способа доставки.

4.1. CMR (автодоставка)

Международная транспортная накладная, включающая:

🚚 отправителя;
📍 получателя;
🏢 перевозчика;
🛣 маршрут;
📦 описание груза.

4.2. Коносамент (B/L) — морская доставка

Документ, подтверждающий загрузку товара на судно и право получения груза в порту назначения.

4.3. Air Waybill (AWB) — авиадоставка

Авианакладная, подтверждающая принятие груза авиакомпанией и обязательство доставить его в указанный аэропорт.

4.4. Железнодорожная накладная
Основной транспортный документ, аналог CMR для автодоставки.



5. 🏛 Таможенные документы

5.1. Таможенная декларация (ДТ)

Ключевой документ, без которого невозможен официальный ввоз.

Включает:

🔢 количество товара;
💵 стоимость;
🏷 код ТН ВЭД;
🌍 страну происхождения;
🚢 условия поставки.

На основе ДТ рассчитываются пошлины и НДС.
Оформляется таможенным брокером.

5.2. Доверенность на таможенного представителя

Документ, позволяющий брокеру действовать от имени импортёра при подаче декларации и взаимодействии с таможней.



6. 💳 Платёжные документы

При необходимости предоставляются:

🌐 SWIFT-перевод;
🧾 платёжное поручение;
🏦 банковская выписка.

Используются для подтверждения стоимости товара.



7. 📑 Итоговый комплект после выпуска товара

После успешного оформления у импортёра должны быть:

📘 контракт;
📄 спецификация;
🧾 инвойс;
📦 упаковочный лист;
🛡 сертификаты / отказные письма;
🚚 транспортные документы;
🏛 ДТ с отметкой о выпуске;
🗂 накладные по РФ (УПД, ТОРГ-12 и др.).


А разобраться в этих вопросах, с радостью поможем мы, компания 1Kargo.
Ваш надёжный партнёр в белой доставке.

📞 Телефон: 8 (800) 600-41-95
🌐 Telegram-боты:
t.me/onekargo
t.me/kfalifikacia_bot
✉️ Почта: zakaz@1kargo.ru