Что такое белая доставка?

Белая доставка – официальный ввоз товаров из-за рубежа в Россию со всеми необходимыми документами и таможенным осмотром. Почему белая доставка выгоднее карго для работы с маркетплейсами, как посчитать стоимость доставки, какие есть маршруты и сроки, рассказываем в материале.

Белая доставка из Китая

Название доставки говорит само за себя – она является полностью легальной, в ней нет никаких серых схем, ввоз китайского товара оформляется по закону.

Другое название доставки в белую: контейнерная перевозка. Весь путь из Китая в Россию груз едет в запломбированном контейнере. Обычно выделяют два типа контейнеров: стандартный High Cube на 40 футов и маленький на 20 футов. Второй вариант всегда выходит дороже. Платформы для погрузки контейнеров на корабль рассчитаны на стандартные контейнеры, поэтому, когда в порт приезжают маленькие контейнеры, возникают задержки. Чтобы безопасно погрузить такой контейнер на платформу, нужно дождаться второго контейнера такого же размера. Тогда вся платформа будет забита, и можно грузить контейнеры на судно.

Еще один вариант названия белой доставки из Китая– доставка морем. Так доставка называется, потому что большую часть пути груз едет по морю.

Доставка из Китая в белую бережнее, чем карго. Весь путь в Россию груз проходит в запломбированном контейнере. На складе компании коробки с грузом аккуратно закладываются в пространство контейнера, чтобы сэкономить место. Сам контейнер перемещается с контейнеровоза на платформу и с платформы на судно при помощи крана. Так риск повредить ваш товар сильно снижается. Весь процесс погрузки проходит либо вручную, либо с помощью специальной техники, груз не сталкивается с негативными погодными условиями и неаккуратным перемещением с места на место. Поэтому контейнерная перевозка – надежная защита для хрупкого или ценного груза.

Маршрут белой доставки

Маршрут доставки из Китая в белую, как и карго, заранее согласовывается с клиентом и зависит от места отправления груза и места, куда его нужно доставить.

После уточнения всех деталей, касающихся характеристик груза, компания бронирует место для контейнера на корабле. Когда товар попадает на склад компании, мы еще раз взвешиваем его и загружаем в контейнер. Почему на этом этапе товар важно взвесить? Иногда китайские поставщики отправляют некорректные данные по грузу, поэтому нам надо убедиться, что перевеса или недовеса в контейнере не будет, и товар клиента полностью поместится в контейнере. В первом случае – это небезопасно, у каждого контейнера есть ограничения по весу – до 26 тонн и по объему – до 67,7 м3 (у стандартного). Во втором случае – вы заплатите за доставку воздуха, что не очень рентабельно для вашего бизнеса. На контейнеровозе контейнеры едут до порта. Там они пломбируются и с помощью специального железного крана и платформы переносятся на корабль. На корабле контейнеры плывут либо до Владивостока, либо до Санкт-Петербурга, где уже в России проходят таможенное оформление в порту. Дальше груз в контейнере едет до вас по железной дороге или автотранспортом.

Сроки

Среднее время белой поставки из Китая в пути – 49 дней. Задержки могут случиться, если:

грузов много, а контейнеров мало;
корабль не выходит из порта из-за шторма или тайфуна;
корабли ждут своей очереди.

Еще одна причина задержки груза – таможенный осмотр в России. Дополнительная проверка на таможне всегда связана с дополнительными расходами на склад временного хранения, куда отправляют груз, потраченным временем и нервами. Груз могут задержать случайно – это регулярные проверки на таможне, когда сотрудники случайно выбирают контейнеры для досмотра, зная, что с документами все в порядке. Либо проверка будет обоснованной, если:

вы везете опасный груз (жидкости, аккумуляторы или порошки). Такой товар обычно грузят в отдельный контейнер, чтобы не задерживать на проверке неопасный товар;
цена вашего товара ниже статистической стоимости – это проходная стоимость товара на таможне, которая равна средней цене при импорте;
в ваших документах есть расхождения или неточности;
вы везете товар из группы риска – это пул товаров на таможне, при провозе которых часто возникают нарушения.

Стоимость

Стоимость белой доставки из Китая складывается из трех групп трат: платежей на таможне, расходов на логистику и оформление документов в России.

Таможенные платежи – это декларация, пошлина и НДС.

Таможенная декларация стоит в диапазоне от 775 до 30 000 рублей и зависит от цены вашего товара.

Таможенная пошлина составляет от 0 % до 42 % от стоимости партии.

НДС рассчитывается как процент от стоимости и в зависимости от типа товара составляет 0 % – для редких, 10 % – для медицинских и детских товаров и 20 % – для всех остальных товаров.

Расходы на логистику формируются из разных типов доставки:

1. доставка по Китаю от склада продавца до склада посредника;

2. доставка контейнера до порта в Китае и до ж/д или машины в России;

3. фрахт – перевозка груза по морю. Обычно это фиксированная сумма за контейнер;

4. ж/д перевозка или доставка автотранспортом.

Перечень документов для прохождения таможни зависит от типа груза.

Точно нужны – инвойс; упаковочный лист; документы, закрывающие сделку; сертификат соответствия или декларация соответствия.

Инвойс – платежный документ, который оформляется на бланке поставщика.

Упаковочный лист – документ, в котором описан ваш товар: его наименование, количество и другие характеристики.

Документы, закрывающие сделку – договор купли-продажи, торг-12 и счет-фактура – нужны для проведения расходов через бухгалтерию.

Сертификат соответствия и декларация соответствия – документы, которые соответствуют стандартам технических регламентов и подтверждают, что ваш товар безопасен для пользователей.

Чем отличаются документы?

Декларация соответствия (ДС) – делается за 10 – 15 дней, стоит 6 000 – 20 000 рублей, действует полгода – этого времени должно хватить, чтобы сделать уже сертификат соотвествия.

Сертификат соответствия (СС) – делается до 40 дней, стоит 50 000 – 250 000 рублей, для проведения лабораторных исследований нужны образцы товара, действует 5 лет.

Еще один документ – отказное письмо. Оно оформляется по желанию на товар, который не надо сертифицировать, стоит до 5 000 рублей и готовится около 2 дней.

Белая доставка из Китая в Россию – стоимость

Рассчитать стоимость белой доставки грузов из Китая можно самому, но она будет примерной. Для этого вам надо знать: стоимость товара, его общий вес и объем, размер пошлины и НДС. Полный расчет доставки в белую занимает несколько дней и делает его специалист компании, который знает все нюансы международных поставок.

Когда выгодно возить в белую?

Перед любой доставкой советуем просчитывать примерную стоимость. В белую выгодно возить, если:

вы возите большие партии (от 300 000 рублей) регулярно;
вы возите однородный товар;
вы оплачиваете товар с расчетного счета;
вы возите хрупкий груз, поэтому для перевозки карго нужна дорогая обрешетка и дополнительная упаковка;
на товар можно оформить декларацию соответствия и отбить стоимость сертификата получится быстро.

Советуем комбинировать доставку в белую из Китая и карго, чтобы добиться максимальной выгоды. Товар нужен очень срочно – везите часть карго, а остальное в белую со всеми документами.

Расскажем о выгодных маршрутах для вас, посчитаем стоимость доставки под ключ, проверим ваш товар на складе компании перед погрузкой и организуем доставку из Китая в Россию легальным способом.

Наши контакты для связи: