Этапы контрактного производства в Китае: невредные советы

Перед тем как заключать контракт и запускать производство своего продукта в Китае, важно выбрать надежного поставщика. Как это сделать и запустить производство без нервов и потерянного времени, рассказываем в материале.

Для ODM-производства рассматривайте только производителей. И здесь есть подводные камни – перекупщики любят выдавать себя за фабрики, чтобы привлечь поток клиентов. В случае, если такой компании поступает заказ на ODM или OEM производство, она накручивает цену, связывается с фабрикой и выступает посредником, беря себе процент со сделки.

Врага надо знать в лицо, поэтому рассказываем, как не потерять свое время и понять, с кем вы общаетесь: с производителем или перекупщиком?

1. На этапе поиска обращайте внимание на тип компании. На том же 1688 в разделе информации о продавце есть бизнес-модель продавца – это строчка с иероглифами 经营模式. Там будет обозначено, что перед вами: фабрика (生产型) или торговая компания (经销批发). О различиях в этих типах бизнес-моделей писали в материале.

2. Внимательно изучите каталог товаров, которые предлагает продавец. Если там широкий ассортимент категорий, материалов и текстур – перед вами торговая компания. Фабрика развивается в своей нише и не берет заказы не своего профиля, поэтому и ассортимент там будет типовой.

3. Начните переписку с продавцом. Сразу напишите, что вы хотите запустить контрактное производство, поэтому ваш человек лично приедет осмотреть завод и условия изготовления товара. Если собеседник пропал с радаров – перед вами был представитель торговой компании, у которой завода никогда и не было.

4. Если первую проверку продавец прошел, начните задавать нишевые вопросы. Спросите, можно ли изменить обработку шва, угол наклона в станке или крой брюк. Если поставщик пропал, или ответил нет – снова мимо. Представитель фабрики сможет ответить на ваши вопросы, потому что знает все нюансы, а перекупщик нет. К тому же в интересах фабрики не потерять клиента и обсудить все детали заказа на этапе согласования. Если на фабрике не смогут сделать так, как вы хотите, то хотя бы объяснят почему, и при необходимости привлекут специалиста, который даст экспертное мнение.

5. Попросите лицензию на ведение коммерческой деятельности. Проверять советуем через сервис: aiqicha.baidu.com. Туда нужно ввести официальное название компании – его лучше взять из документов, потому что на сайтах и торговых площадках часто указана краткая версия. Куда смотреть? В сфере деятельности должны быть следующие иероглифы:

生产、制造、制作 – разрешение на производство у фабрики;
货物和技术进出口 – разрешение на оптовую торговлю и экспорт.

Теперь поговорим о планировании. Запуск производства, тем более в другой стране, процесс небыстрый и хлопотный. Первая партия – самая сложная. Ее запуск и производство может занять до 5 месяцев. Разбираемся, из каких этапов состоит запуск.

Этап первый. Поиск поставщика – занимает до 1 месяца. Самый важный и сложный этап – найти того самого производителя, с которым вы не просто поработаете, чтобы разочароваться, а станете партнерами на долгие годы. На этом этапе нужно выбрать нишу, провести анализ рынка, отобрать несколько фабрик и связаться с представителем каждой. Вам нужно уточнить детали: стартовые сроки, стоимость, минимальную партию, образцы, примеры, дизайн изделия и упаковки, размеры основной партии. Когда вы обладаете исчерпывающей информацией от каждого производителя, можно выбирать кого-то одного.

Этап второй. Переговоры с производством – занимают до 2 недель. К моменту начала переговоров у вас должно быть полное и понятное техническое задание на китайском языке. Будет лучше, если его переведет опытный переводчик. На переговорах он тоже пригодится, особенно, если мы говорим о долгосрочном сотрудничестве – вам нужно будет обсудить все аспекты сотрудничества и обговорить каждый этап производства.

Этап третий. Заказ и изготовление пресс-формы – занимает до 2 недель. этот этап касается работы над принципиально новым изделием дизайнерской формы. Пресс-форму завод обычно заказывает у стороннего производителя, а потом тестирует ее в работе и делится с вами результатами, показывая образец.

Этап четвертый. Запуск производства в тестовом режиме – занимает до 3 недель. Фабрика производит образцы товара и отправляет их посреднику. На складе посредника в Китае образцы тестируются, все фото- и видео-материалы отправляются заказчику, вместе с полной характеристикой продукта и его описанием. Почему образцы не отправляют в Россию? При необходимости это возможно, но тогда процесс может затянуться еще недель на 6.

Этап пятый. Основное производство – занимает до 40 дней. Сроки зависят от размера партии, загруженности фабрики и ваших договоренностей с ней. Перед этим этапом советуем еще раз обговорить все условия, и только после этого давать старт основному производству.

Есть еще вариант, когда заказчик отправляет из России в Китай образец товара. У нас в 1Kargo для такого случая есть специальная экспресс-доставка. Всего за 4 дня доставим ваши образцы со всеми удобствами: заберем груз, оформим все документы и застрахуем товар. Подробнее про услугу рассказываем в материале.

Готовый товар будет у вас либо через месяц – если повезете карго, либо через два – если повезете в белую со всеми документами.

И напоследок невредные советы по запуску производства в Китае:

1. Выбирайте фабрику, ориентируясь на качество продукции, а не на ее цену. Производители могут снизить цену, но сделают это в ущерб основным характеристикам продукта – по итогу вы получите не тот результат, который хотели, зато за меньшую цену – выгода, скажем честно, так себе.

2. Тщательно проверяйте поставщика. Риск попасться на удочку посредника всегда остается. Когда следует насторожиться? Когда поставщик слишком долго отвечает на вопросы о сроках и характеристиках будущего изделия, плохо разбирается в теме и переводит разговор на другие аспекты.

3. Составляйте договор с учетом всех условий. Если вы не пропишете в договоре материал особого типа или способ нанесения логотипа, будьте готовы получить пластик дешевле, чем вы думали, и принт на футболке, который смоется после первой стирки.

4. Продумывайте техническое задание. Оно должно быть максимально подробным. Тут и расстояние работает не на вас и другая культура. Описание всех характеристик, внешнего вида, функционала изделия и образец товара – минимальные условия для понятного технического задания. Лучше потратьте больше времени на его составление, чем потом и время, и нервы на споры с производителем о том, что не то и не так он сделал.

5. Учитывайте размеры минимальной партии товара. Чем она ниже, тем выше цена. А еще минималка повысится, если вам нужны какие-то специфические материалы, которые фабрика сможет использовать только в вашем заказе – их придется точечно заказывать.

6. Просите фабрику включать оплату образцов в общий тираж партии – так будет проще проводить оплату. Отметим, что обсуждать это стоит еще на этапе согласования производства.

Поможем провести переговоры с поставщиком, проверим образцы на нашем складе в Китае и станем вашими глазами и ушами на производстве.

Контакты для связи с нами: